Внедрение 1С:ЗУП КОРП на зарубежной площадке инжинирингового дивизиона «Росатом» в Народной Республике Бангладеш

IT-компания Lad автоматизировала кадровый учет и расчет зарплаты на проекте строительства, которое «Атомстройэкспорт» реализует в Народной Республике Бангладеш. 21 мая 2024 года эксперты Lad и заказчик выступили с успешным кейсом на конференции «Решения 1С для цифровизации бизнеса». Докладчиком выступил Максим Власов, директор по цифровизации в АО «Атомстройэкспорт».

Заказчик — АО «АСЭ», инжиниринговый дивизион компании «Росатом». На глобальном рынке государственная корпорации «Росатом»:

• владеет портфелем зарубежных заказов в размере 139,9 млрд долларов;
• имеет штат сотрудников более 300 0000 человек;
• инвестирует в НИОКР 4,5% от выручки (в среднем размер выручки составляет 19,7 млрд долларов);
• имеет портфель проектов, который включает сооружения АЭС за рубежом — 33 блока;
• присутствует более чем в 50 странах мира.

Описание инжинирингового дивизиона №1 на мировом рынке сооружения АЭС:

• АЭС дивизиона размещены в 10 странах;
• работают более 40 000 сотрудников;
• дивизион создает АЭС большой мощности на условиях ЕР, ЕРС. 

Внедрить автоматизированную систему 1С:ЗУП КОРП, которая позволит создать на предприятии единую информационную среду.

Совместно с заказчиком были определены блоки, приоритетно подлежащие автоматизации. В первую очередь, это переход компании на решение 1С:ЗУП КОРП.

Основные цели проекта:

• автоматизировать кадровый учет и расчет заработной платы 20 000 сотрудников;
• адаптировать учет под законодательство НРБ в части подоходного налога и миграционного законодательства;
• настроить единый автоматизированный интерфейс для всех работников;
• настроить интеграцию с другими информационными системами компании;
• автоматизировать единый центр визовой поддержки.

Кроме того, ПО должно соответствовать функциональным и корпоративным требованиям.

Функциональные требования для ПО:

• наличие мультиязычного интерфейса, в т. ч. на бенгальском и английском языках;
• наличие следующих функций: расчет налогов, формирование отчетности по национальным стандартам (40 доработок);
• возможность сбора, хранения, систематизации, исполнения бизнес-процессов по легализации персонала.

Корпоративные требования для ПО:

• создание единого информационного пространства для всех подразделений компании;
• интеграция с основной HRM-системой дивизиона (на платформе зарубежного вендора);
• соблюдение требований информационной безопасности и отраслевых стандартов разработки;
• защита персональных данных;
• соблюдение корпоративных требований по документированию.

В 2008-2017 гг. инжиниринговый дивизион использовал 1С:УСО на базе УПП — это была основная учетная система компании. 

1. Адаптация к требованиям локализации

На российском рынке отсутствуют локализованные решения отечественных и иностранных вендоров с функциями ведения кадрового учета и расчета зарплаты по стандартам Народной Республики Бангладеш (НРБ). Требовалось не только адаптировать систему к локальному законодательству, но и «научить» систему общаться с сотрудниками на трех языках: русском, английском и бенгальском. 

При этом бенгальский язык очень далек от европейских, на письме используется бенгальский алфавит из 55 букв, кириллица и латиница не применяются. Таким образом, наряду с основной задачей внедрения программного продукта на масштабной зарубежной стройке (порядка 20 000 работников) необходимо было решить несколько нетривиальных задач: 

1. локализовать интерфейс системы;
2. адаптировать систему под требования законодательства и особенности системы налогообложения НРБ;
3. осуществить более 40 доработок системы, в том числе: расчет подоходного налога по законодательству НРБ, добавить справочники округов, налоговых зон, пакетные расчеты отпусков, командировок, отсутствий; 
4. разработать инструмент для взаимодействия рядовых работников с системой.

Для реализиации последней задачи было принято решение разработать 3-язычное мобильное приложение «Цифровой паспорт сотрудника», интегрированное с учетной системой. Приложение разработано под конкретные функциональные требования. Три примера главной страницы: на английском, русском и бенгальском языках представлены на скриншотах ниже.

2. Адаптация системы к работе в сложном ИТ-ландшафте АО АСЭ.

1. В системе требовалось автоматизировать кадровый учет и расчет заработной платы для АО АСЭ и дочерних обществ.
2. Основная HRM-система компании выполнена на платформе зарубежного вендора. Необходимо было настроить интеграционные потоки для двустороннего обмена информацией между локальной системой строительства НРБ и основной системой.
3. Со стороны заказчика был представлен набор требований по информационной безопасности
4. Необходимо выполнить требования государственной корпорации «Росатом» к разрабатываемым и внедряемым системам.
5. Нужно было выполнить требования по защите персональных данных при использовании мобильного приложения работниками строительства.

Реализация проекта началась в 2017 году. С 2017 года заказчик постепенно перешел на локальные решения на платформе 1С:

• 1С:УСО — для учета зарплаты и ведения других видов учета для зарубежных площадок;
• портал поставщика — решение для организации бизнес-процессов закупок и взаимодействия с поставщиками;
• ИСУР — система управления себестоимостью строительства;
• ЗУП КОРП — HRM-система для зарубежных площадок с локализацией под местное законодательство;
• НЛС АРЕ — национальная локальная система учета по стандартам Египта на базе 1С:ERP (внедрение).

Заказчик получил доступ к информации в реальном времени. Кроме того, проектная команда Lad:

• создала единое информационное пространство для АСЭ и дочерних обществ;
• реализовала детальный анализ показателей по кадровому учету;
• сократила трудозатраты при расчете заработной платы;
• автоматизировала расчеты и добавила отчетность по подоходному налогу НРБ;
• создала единый интерфейс, работающий 24/7, для всех работников строительства.

Эксперты Lad внедрили следующие программные продукты: 

• 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» (внедренные подсистемы продукта: расчет заработной платы, кадровый учет);
• «1С:Документооборот КОРП» (легализация рабочих мест иностранных сотрудников).

Кроме того, специалисты Lad разработали для заказчика приложение «Цифровой паспорт сотрудника».

В процессе работы проектная команда Lad не вышла за рамки бюджета и выполнила все задачи в срок. Заказчик зафиксировал экономический эффект от внедрения:

• трудозатраты сократились на 15% в подразделениях;
• выросла скорость получения управленческой отчетности на 30%;
• расходы на материальные ресурсы снизились на 1%;
• операционные и административные расходы снизились на 2%