В штате группы компаний работают около 1500 сотрудников, кадровый учет и расчет вознаграждений ведется с учетом специфики консалтинговой деятельности: система грейдов, утилизация на проектах и тд.
Ранее для кадрового учета и расчета зарплаты в группе Юникон использовалось решение зарубежного вендора. Система медленно реагировала на изменения законодательства РФ. После прекращения ее поддержки со стороны вендора у компании возникла необходимость в переходе на отечественное решение.
Кроме того, требовалось развитие функциональности системы:
Для решения поставленных задач была выбрана «1С:Зарплата и управление персоналом». Партнером по автоматизации расчета заработной платы стала IT-компания Lad, автоматизацией кадрового учета занималась проектная команда Юникон Бизнес Солюшнс.
Совместно внедренцы разработали:
Ключевые этапы проекта выполнялись параллельно. Такой подход позволил уложиться в сжатые сроки и практически в режиме реального времени адаптировать систему к изменениям в законодательстве по НДФЛ.
Перевод на 1С:ЗУП КОРП занял 5 месяцев. За это время систему «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» встроили в сложный ИТ-ландшафт компании:
В новой системе сотрудники оперативно составляют отчеты для сдачи в Росстат, ИФНС, СФР, ПФР, военкомат. Автоматизировано формирование ежемесячной и квартальной премии, а также расчет резервов по отпускам. В автоматическом режиме система рассылает на электронные адреса сотрудников бухгалтерскую и управленческую информацию о расчете заработной платы.
Все это существенно упростило расчет зарплаты и сократило время подготовки кадровых документов. На 30% ускорена подготовка регламентированной отчетности по персоналу. Сотрудники кадровых и финансовых подразделений избавились от большого количества ручной работы.
Кроме того, улучшилась интеграция с банками: зарубежное ПО требовало разработки интеграционных модулей под каждый банк-клиент, а система «1С:Зарплата и управление персоналом 8. КОРП» поддерживает интеграции с большинством банков.
«Ключевым итогом проекта для нас стала возможность полноценно работать в системе, в которой автоматизирован расчет заработной платы и отчетность в соответствии с законодательством РФ. Первую отчетность в „1С:Зарплата и управление персоналом КОРП“ с учетом всех актуальных требований мы успешно сдали в январе 2023 года. Проектным командам удалось не только сохранить функциональность, критически важную для бесперебойной работы системы, но и сделать работу пользователей более эффективной, быстрой и безошибочной».
«Уже с первого дня сотрудничества в работе всей проектной команды: службы заказчика, консультантов Lad и Юникон Бизнес Солюшнс было четкое понимание концепции проекта со стороны каждого участника команды. Грамотная постановка задач, соблюдение сроков их выполнения, исключительная заинтересованность всех участников в проекте, системный подход к работе позволили нам запустить систему вовремя: с начала календарного года».
«Когда заказчик и исполнитель (если их даже несколько) понимают друг друга, четко формулируя цель, задачи и выстраивая конкретные шаги на пути к желаемому результату — у такого проекта нет шансов не «взлететь». Выстроенные бизнес-процессы заказчика, профессионализм внедренцев, знание программного продукта и умение встроить его в существующий ИТ-ландшафт — с одной стороны, а с другой стороны — открытость переменам, умение адаптироваться к новым условиям, готовность обмениваться опытом и эффективно коммуницировать — уверен, секрет успеха в том, когда все слагаемые сбалансировано присутствуют на проекте».
Есть вопрос? Свяжитесь с нами
Другие проекты
отрасли
