«1С:Управление холдингом» — одна из самых функциональных систем в линейке 1С. Но можно ли внедрить ее «из коробки» без сложных доработок? В статье разберем, что такое типовое внедрение, какие контуры реально запускать в типовом режиме и почему большинство проектов все же требуют проектной адаптации.
Когда компания рассматривает внедрение «1С:Управление холдингом» (1С:УХ), один из первых вопросов звучит так: можно ли запустить систему без доработок?
Ответ не так однозначен, как кажется. С одной стороны, 1С:УХ содержит большой набор готовых механизмов и действительно может использоваться в типовом режиме. С другой — значительная часть функциональности связана с управленческими процессами, которые у каждой группы компаний организованы по-своему.
Чтобы понять, где заканчивается «коробка» и начинается проектное внедрение, сначала разберемся, что вообще подразумевается под типовым внедрением.
Что считается типовым внедрением 1С
Любой типовой продукт 1С содержит заранее разработанный набор бизнес-процессов и функций, рассчитанный на потребности большинства организаций.
Типовым внедрением обычно называют запуск системы без изменения программного кода и без разработки индивидуального функционала. Используются только стандартные возможности, предусмотренные вендором.
Как правило, такое внедрение включает:
- настройку параметров учета;
- загрузку или ввод остатков и нормативно-справочной информации;
- создание пользователей и настройку прав доступа;
- обучение сотрудников;
- сопровождение в первые недели работы и при сдаче отчетности.
Объем работ зависит прежде всего от количества юридических лиц и пользователей, подключаемых к системе.
Почему типовые внедрения чаще всего касаются регламентированного учета
Наиболее успешно «коробочный» подход работает там, где процессы жестко регулируются законодательством.
К таким направлениям относятся:
- бухгалтерский учет;
- налоговый учет;
- расчет заработной платы;
- кадровый учет.
Эти области подробно описаны нормативными документами, поэтому типовые решения 1С обычно закрывают большую часть потребностей без программных доработок.
Если же компания работает по специфическим бизнес-процессам, то необходимо адаптировать систему под них. В этот момент проект перестает быть типовым.
Из чего состоит «1С:Управление холдингом»
1С:УХ — это не просто бухгалтерская программа. В ее основе действительно лежат механизмы регламентированного учета, близкие к «1С:Бухгалтерии КОРП», но поверх них построен широкий управленческий функционал.
Система охватывает:
- бухгалтерский и налоговый учет;
- МСФО;
- управление договорами;
- управление НСИ;
- консолидацию отчетности;
- бюджетирование;
- казначейство.
Из всего списка только блок регламентированного учета в значительной степени определяется законодательством. Остальные контуры зависят от внутренних правил компании и редко совпадают у разных холдингов.
Какие блоки реально внедрить в типовом режиме
Если смотреть строго формально, типовое внедрение «1С:Управление холдингом» имеет место быть.
Например, компания может использовать систему только для:
- ведения бухгалтерского учета;
- налогового учета;
- формирования регламентированной отчетности;
- консолидации данных нескольких юридических лиц.
В таких сценариях зачастую удается обойтись стандартным функционалом и минимальными настройками.
Где типового функционала обычно недостаточно
Сложности начинаются при автоматизации управленческих процессов.
Чаще всего доработки требуются в следующих областях:
- бюджетирование и финансовое планирование;
- казначейские процедуры;
- маршруты согласования;
- управление договорами;
- консолидация по внутренним правилам холдинга;
- специфическая управленческая отчетность;
- интеграции с другими системами.
Причина проста: у каждой группы компаний собственная структура управления, свои центры финансовой ответственности, регламенты согласования и требования к аналитике.
Почему большинство проектов 1С:УХ уникальны
Практика показывает, что внедрения «1С:Управление холдингом» редко бывают полностью одинаковыми.
На проекте обычно определяются:
- цели автоматизации;
- приоритетные контуры учета;
- очередность запуска;
- сроки внедрения;
- объем необходимой адаптации.
Одни компании начинают с регламентированного учета и консолидации, откладывая бюджетирование и казначейство на второй этап. Другие сразу запускают комплексный проект с глубокой автоматизацией финансового управления.
Иногда бизнесу действительно достаточно только консолидированной отчетности по группе компаний — и тогда типовой сценарий оказывается вполне рациональным решением.
Миф или реальность?
Ответ зависит от того, что именно компания хочет получить от «1С:Управление холдингом».
Типовое внедрение возможно
- если требуется автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет;
- если достаточно стандартной консолидации данных;
- если бизнес готов работать в рамках типовой методологии 1С.
Проектное внедрение потребуется
- если нужно сложное бюджетирование;
- если есть специфические казначейские процессы;
- если требуется нестандартная управленческая отчетность;
- если необходимы интеграции и индивидуальные бизнес-процессы.
Вывод
Типовое внедрение «1С:Управление холдингом» — не миф, но и не универсальный сценарий.
Для задач регламентированного учета и базовой консолидации его вполне можно реализовать без серьезных доработок. Однако по мере перехода к управлению финансами холдинга, бюджетированию, казначейству и сложной аналитике большинство компаний сталкиваются с необходимостью проектной адаптации системы.
Поэтому главный вопрос при выборе подхода звучит не «существует ли типовое внедрение», а какие бизнес-задачи компания планирует решать с помощью «1С:Управление холдингом». Именно от этого зависит, будет ли достаточно стандартного функционала или потребуется полноценный проект внедрения.
Остались вопросы?
Проконсультируйтесь с нашими специалистами
