Перевод ООО «Балчуг» на современную систему учета на базе «1С:Комплексная автоматизация 2»

Заказчиком и специалистами Lad было принято решение о ведении раздельного регламентированного и управленческого учета на базе программы «1С:Комплексная автоматизация 2» (далее — 1С:КА).

Совместными усилиями была разработана модель ведения учета в новой программе — концепция, на основании которой строилось дальнейшее внедрение. 

В программе были реализованы следующие возможности: 

1. Увеличение детализации учета: формирование себестоимости пономенклатурно, возможность видеть неликвиды.
2. Товары на складе принимаются по ШК поставщика. В случае совпадений, система предлагает выбрать, какой это товар из предложенных вариантов.
3. Реализован механизм загрузки накладных поставщиков из файлов Excel с разбивкой по назначению товара на несколько строк для обособленного обеспечения потребностей. 
4. Внедрен ордерный склад, справочно адресное складское хранение.
5. Реализовано планирование доставок, управление собственным и наемным автотранспортом.

Внедрение прошло гладко, без каких-либо трудностей. Выполненное на первом этапе моделирование позволило сразу же увидеть, как будет работать система после внедрения, и согласовать автоматизацию всех бизнес-процессов.

Специалисты Lad разработали механизм переноса данных из старой программы Zeta в новую 1С, что позволило быстро заполнить систему нужной информацией.

Этап опытной эксплуатации позволил протестировать систему, ее доработки и функциональность, определиться с тем, чего еще не хватает для более удобной работы. Благодаря четкой работе на тестовой эксплуатации и на этапе ввода в эксплуатацию заказчик смог плавно, без остановок работы и без нарушений обязательств перед клиентами перейти на 1С:КА. 

Проект по автоматизации помог достичь бизнес-результатов, которые дали следующие эффекты:

1. Возможность оперативно собирать затраты и видеть финансовый результат.
2. Система позволяет видеть дебиторскую и кредиторскую задолженность с учетом отсрочек.
3. Ускорен процесс приемки товаров за счет ШК и загрузки накладных поставщиков из Excel.
4. Благодаря переходу на новую систему учета заказчик перестал зависеть от прежних разработчиков, ушла проблема дефицита в программистах.

Заказчик смог достичь всех поставленных целей и уложиться в бюджет, согласованный на старте проекта.

Также был заключен договор на абонентское сопровождение, в дальнейшем планируется продолжать развивать внедренную информационную систему.