Переход с 1С:УПП на 1С:ERP 2.5 в группе компаний «Химпэк»

Для реализации проекта была выбрана система «1С:ERP Управление предприятием 2» ред. 2.5. 1С:ERP стал практически единственным продуктом, который отвечает требованиям заказчика в части функциональности, а также позволил бы подготовить надежный цифровой фундамент для дальнейшего развития и масштабирования предприятия. 

В рамках проекта:

• Автоматизированы блоки «Закупки и продажи», «Планирование», «Складской учет», «Производство», «Транспортная логистика», «Казначейство», «Бюджетирование», регламентированный и кадровый учет.
• Настроены рабочие места: «АРМ кладовщика» для перемещений на складах, «АРМ менеджера» для распределения распоряжений на доставку.
• Разработан функционал учета лабораторных испытаний с печатной формой для этикеток и автоматическим заполнением полей.
• Реализована интеграция с MES-системой ORACLE для автоматического формирования документов «Производство без заказа».
• Реализована подсистема «Управленческая отчетность».
• Настроены механизмы Интеркампани, в том числе при торговле с Казахстанской компанией, входящей в группу, и автоматического формирования документов регламентированным заданием.

Старт проекта — февраль 2023 года. Эксперты Lad совместно со специалистами группы компаний «Химпэк» определили блоки, приоритетно подлежащие автоматизации: оперативный учет, бюджетирование и казначейство, регламентированный учет, кадровый учет и расчет заработной платы.

В рамках первого этапа проектная команда воспроизвела в новой системе оперативный учет предприятия:

• Автоматизированы блоки «Закупки и продажи», «Планирование», «Складской учет», «Производство», «Транспортная логистика»;
• Доработаны механизмы: Интеркампани, автоматического формирования документов регламентированным заданием;
• Разработан функционал учета лабораторных испытаний в 1С:ERP с печатной формой для этикеток «Входной контроль» и с автоматическим заполнением полей;
• Разработано рабочее место «АРМ кладовщика» и «АРМ менеджера»;
• Реализовано отражение в системе операций на ордерном складе с помещениями.

В апреле 2023 года начались работы по автоматизации блоков «Казначейство» и «Бюджетирование»: 

• Автоматизирован блок «Казначейство»: оформление безналичных платежей, учет наличных денежных средств с формированием отчетов и расшифровкой проектов, планирование и контроль денежных средств;
• Автоматизирован процесс формирования видов бюджета и данных об их исполнении по установленным правилам на основании сведений управленческого учета.

В августе 2023 года в новой системе воспроизвели регламентированный и кадровый учет:

• Автоматизирован бизнес-процесс расчета налога на прибыль и автоматического заполнения декларации по налогу на прибыль;
• Настроены и автоматизированы этапы закрытия месяца: в контролируемом пошаговом режиме или автоматически по расписанию;
• Автоматизированы основные бизнес-процессы, связанные с учетом внеоборотных активов на предприятии;
• Настроена иерархическая структура подразделений организации с указанием графика работы для подстановки в кадровые документы;
• Настроен кадровый учет персонала, учет расчетов налогов и взносов по оплате труда.

В январе 2024 года систему запустили в опытную эксплуатацию на 300 рабочих местах.

За период с февраля по сентябрь 2024 года была проработана методология, выполнена детальная постановка и реализована в 1С:ERP функциональность нетиповой подсистемы управленческого учета и отчетности — «Управленческая отчетность».

В период опытной эксплуатации возникла характерная для таких проектов сложность: пользователям было непросто перейти с 1С:УПП на 1С:ERP из-за различий в архитектуре решений, документах и интерфейсах, которую удалось преодолеть с помощью обучения, текстовых и видеоинструкций и точечной работы с ключевыми сотрудниками.

Также за 2024 год была реализована интеграция 1С:ERP с MES-системой ORACLE, позволяющая автоматизировать создание документов «Производство без заказа» на стороне 1С:ERP на основании данных MES-системы.

В январе 2025 года стартовал период промышленной эксплуатации. За это время специалисты IT-отдела ГК «Химпэк» и команда Lad отработали более 4700 заявок от пользователей, провели множество дополнительных обучений и актуализировали все пользовательские инструкции.

Для оперативной поддержки пользователей в переходный период с 3 января специалисты Lad находились на производственных площадках предприятия, обеспечивая стабильную работу системы и консультирование сотрудников. Поддержка пользователей бухгалтерии, кадровой службы, экономистов и казначейства осуществлялась в дистанционном формате. Начиная с февраля 2025 года пользователи производственных подразделений также перешли на дистанционную модель технической поддержки.

Дополнительная работа была проведена по подсистеме «Кадры и расчет заработной платы». Совместно с пользователями был проведен ряд мероприятий по оптимизации бизнес-процессов, настройке формул начислений и удержаний. Удалось полностью удовлетворить всем требованиям законодательства, вступившим в силу с 2025 года.

По подсистеме «Бюджетирование» с нуля были разработаны и настроены правила отражения плановых данных и получения фактических данных.

Внедрение 1С:ERP позволило не просто перестроить работу ключевых подразделений, но и объединить взаимодействие служб в единой информационной системе. Производимые работы по переходу на новую систему выполнялись по проектной технологии и были реализованы в заявленные сроки и надлежащего качества. 

ГК «Химпэк» оценивает эффекты от внедрения 1С:ERP следующим образом:

• Рост прибыли — 5%,
• Ускорение обработки заказов — 25%,
• Сокращение операционных и оперативных расходов — 20%,
• Снижение объема материальных запасов — 7%,
• Сокращение расходов на материальные ресурсы — 8%,
• Снижение производственных издержек — 5%,
• Снижение себестоимости выпускаемой продукции — 5%,
• Сокращение длительности простоев оборудования — 3%,
• Снижение производственного брака — 10%,
• Рост оборачиваемости складских запасов — 10%,
• Сокращение дебиторской задолженности — 12%,
• Сокращение трудозатрат в различных подразделениях — 15%,
• Ускорение получения управленческой отчетности — 40%,
• Ускорение подготовки регламентированной отчетности — 55%.