Автоматизация кадрового учета и расчета зарплаты для ООО «Язаки Волга» на базе «1С:ЗУП КОРП»

В конце 2017 года руководством было принято решение о переходе на «1С:ЗУП КОРП».

Причинами перехода стали:

• длительное и трудоемкое обновление 1С:УПП;
• необходимость использования специализированного решения для учета кадров и зарплаты (в отличие от 1С:УПП, чей функционал был избыточен и не подходил под задачи бизнеса);
• выделение учета кадров, расчета зарплаты и хранения персональных данных в отдельную информационную систему;
• подготовка к интеграции с HR-системой, которая применяется во всех представительствах холдинга.

В качестве партнера по внедрению была выбрана Группа IT-компаний Lad. При принятии решения учитывался релевантный опыт автоматизации учета на крупных производственных площадках, а также наличие подтвержденных успешных кейсов внедрения «1С:ЗУП КОРП».

Длительность проекта составила 9 месяцев. За это время были выполнены:

• оценка текущего состояния автоматизированных блоков и подсистем по ведению кадрового учета и расчета зарплаты;
• разработка технического задания для внедрения системы «1С:ЗУП КОРП»;
• перенос текущей информации из действующей учетной системы в систему «1С:ЗУП КОРП»;
• настройка «1С:ЗУП КОРП» в соответствии с внутренними правилами ведения учета и российским законодательством;
• обучение пользователей;
• сопряжение «1С:ЗУП КОРП» со смежными программными продуктами.

Результат выполненных работ и бизнес-эффекты:

1. В «1С:ЗУП КОРП» автоматизирована работа подразделений: отдел кадров, бухгалтерия (в части расчета зарплаты), отдел по работе с персоналом и производственного обучения, отдел по безопасности и охране труда. Общее количество автоматизированных рабочих мест: 30.
2. Настроено порядка 150 видов начислений, реализовано порядка 60 внешних форм.
3. Бизнес-процессы кадрового учета и расчета заработной платы ведутся в обновляемой системе.
4. Реализованы отчеты и печатные формы для целей подачи в головное иностранное предприятие.
5. Реализована загрузка исходных данных из ERP-системы SAP для целей начисления зарплаты.
6. Реализована загрузка данных из СКУД «СФИНКС» для корректного отражения табельного учета.
7. Реализована интеграция с системой для ведения бухгалтерского и налогового учета «1С:Бухгалтерия предприятия КОРП 3.0».

Работы по переходу на новую систему выполнялись по проектной технологии и были реализованы в заявленные сроки и надлежащего качества. Благодаря вовлеченности проектной команды Lad заказчику удалось четко планировать этапы и выдерживать сжатый тайминг на их реализацию.