Районный коэффициент в «1С:ЗУП КОРП 3.1»

Районный коэффициент – это надбавка работникам на Крайнем Севере, в приравненных к нему местностях и других городах России с плохим климатом. Разберемся, как отражать и рассчитывать районный коэффициент в программе «ЗУП КОРП 3.1».

Суммы районного коэффициента (РК) рассчитываются при начислении зарплаты, но сначала нужно внести правильные настройки в программу. 

Значение РК одинаковое для всех сотрудников, работающих в организации/подразделении, на территории с районным коэффициентом.

Его можно указать для организации, для подразделения (если оно обособленное), для территории (при использовании механизма обособленных территорий).

Чтобы иметь возможность задавать РК и северную надбавку для обособленных подразделений, установите в настройках Организации признак «В организации или ее подразделениях начисляется надбавка по районному коэффициенту» и «в организации или ее подразделениях начисляется северная надбавка»:

Если РК и северная надбавка применяются только для обособленного подразделения, то в настройках самой организации оставляем значение районного коэффициента равным 1, а данные о территориальных условиях оставляем пустыми.

При настройке в программе есть два размера РК:

• федеральный используется для расчета пособий (больничный лист из МРОТ, отпуск по уходу за ребенком из МРОТ, единовременные пособия за счет ФСС);
• местный используется для расчета «надбавки» по районному коэффициенту.

Обычно эти показатели совпадают, но есть некоторые местности, где они различаются.

В отличие от северной надбавки РК одинаковый на всей территории. 

Начисление Районный коэффициент:

• назначается сотруднику в плановом порядке при приеме, переводе в соответствующее подразделение (на территорию).

Работник принимается в обособленное подразделение, в котором задан такой коэффициент: 

На вкладке Оплата труда становится видимым значение РК: 

То есть он назначается также в плановом порядке, но указывается не в списке плановых начислений, а ниже.

• При планировании штатного расписания включается в ФОТ:

К чему будет применяться РК, указывается для вида начисления Районный коэффициент на вкладке Расчет базы:

Ко всем перечисленным базовым начислениям будет накручиваться районный коэффициент.

• В общем случае — в документе «Начисление зарплаты и взносов»:

По кнопке с зеленым крестиком можно посмотреть детали:

Если назначены разовые выплаты в течение месяца, например премия:

Тогда при начислении зарплаты и взносов премия будет включена в расчетную базу, по которой рассчитывается сумма надбавки по районному коэффициенту:

• Может рассчитываться во всех межрасчетных документах при специальной настройке, а при начислении зарплаты будет рассчитываться «итоговый вариант».

Рассмотрим, как реализовать такой вариант в программе и какие у него особенности. 

Чтобы РК рассчитывался в межрасчетных документах, в настройках Районный коэффициент на вкладке Основное установите признак «Выполнять в документах разовых начислений»:

Тогда при начислении разовой премии документом Премия при вводе суммы (если она задается суммой) или при расчете суммы (если процентом) автоматически будет рассчитываться цифра по районному коэффициенту.

Для получения результата по районному коэффициенту производится предварительный подсчет на вкладке Зависимые начисления:

На вкладке Премия мы видим окончательный результат

После проведения документа Премии при таких настройках к выплате в межрасчетный период попадет сумма премии плюс районный коэффициент за вычетом НДФЛ со всех начислений.

При начислении зарплаты в конце месяца РК рассчитывается только с ее суммы по сотруднику. 

Если человек будет переведен в подразделение с районным коэффициентом в середине месяца, то при начислении премии ему за целый месяц РК в документе Премия рассчитывается только с части суммы этой выплаты (за часть месяца).