Охрана труда в 1С:ЗУП КОРП: спецоценка условий труда, инструктажи и документация

Работодатель обязан обеспечить безопасные условия труда согласно ТК РФ (раздел X), Постановлению № 1/29 и Закону № 426-ФЗ о спецоценке.

1С:ЗУП КОРП автоматизирует ключевые процессы по охране труда:

• планирование и учет инструктажей и тренингов;
• оценку условий труда и формирование документов;
• анализ и расследование несчастных случаев.

Рабочее место в 1С:ЗУП — это специальный элемент справочника (в разделе Кадры), используемый для учета условий труда, проведения спецоценки (СОУТ) и автозаполнения отчета ЕФС-1. Оно привязывается к позиции штатного расписания и содержит уникальный номер, определяющий вредные/опасные факторы, влияющие на расчет страховых взносов и отчетность. Рабочие места сотрудникам назначаются при приеме на работу или при кадровых переводах. Также существует список документов Назначение рабочих мест сотрудникам (раздел Охрана труда) где можно назначить их работникам.

В документе заполняется организация, подразделение (при необходимости), период действия. По команде Заполнить табличная часть автоматически заполняется сотрудниками, по которым рабочее место еще не создано. Далее, по команде Создать рабочие места работникам назначается рабочее место.

Согласно законодательству, организация обязана провести СОУТ на всех рабочих местах.

Основные этапы:

• Издать приказ о создании комиссии, ответственной за качество оценки.
• Назначить сроки проведения.
• Определить перечень рабочих мест (включая аналогичные) для оценки.
• Выявить вредные и опасные производственные факторы.
• Провести их измерения.
• Отнести условия труда к классам (подклассам) по результатам измерений.
• Зарегистрировать присвоенные классы.
• Сформировать декларацию соответствия для мест, где вредные/опасные факторы не выявлены.
• Провести внеплановую СОУТ при несчастных случаях.
• Контролировать сроки очередной оценки.

За работу с подсистемой СОУТ отвечает настройка Специальная оценка условий труда (Настройки – Охрана труда)

Работа со спецоценкой в конфигурации ведется в разделе Охрана труда в документах:

• Подготовка спецоценки условий труда;
• Декларация соответствия условий труда;
• Результаты спецоценок условий труда.

Все документы находятся в журнале Спецоценка условий труда.

Для подготовки проведения СОУТ предназначен документ Подготовка спецоценки условий труда. На вкладке Рабочие места заполняются поля Организация, исполнитель (организация, проводящая оценку), сроки проведения. В табличной части по команде Заполнить заполняются все поля. Если ранее по рабочим местам спецоценка не проводилась, то поля Класс условий труда и Дата предыдущей оценки будут выводиться пустыми.

Если оценка проводится не впервые, то поля заполнятся автоматически из предыдущих документов последней проведенной оценки.

На вкладке Комиссия указываются члены комиссии (нечетное количество, любые физические лица) и их роли. Члены комиссии автоматически подтягиваются в документы из предыдущих, если спецоценка проводилась ранее.

По введенным данным можно распечатать необходимый пакет документов.

Декларация соответствия условия труда может вводиться как отдельным документом, так и на основании документов Подготовка спецоценки условий труда или Результаты спецоценки условий труда.

В документе выбирается организация, регистрационный номер в реестре организаций, проводящих специальную оценку условий труда; реквизиты заключения эксперта организации, проводившей специальную оценку условий труда.

Добавляются необходимые рабочие места и численность работников на них. Если документ заполняется на основании Подготовки специальной оценки условий труда или Результатов специальной оценки условий труда, то в поле Документ-основание заполнится соответствующий документ, а рабочие места заполняются автоматически. В документ попадают те рабочие места, на которых класс условий труда оптимальный или допустимый, и специальная оценка по ним не проводилась.

Документ Результаты спецоценки условий труда предназначен для отражения результатов проведенной оценки и подготовки приказа о ее завершении. Может быть сформирован на основании Подготовки спецоценки или из формы списка Результаты спецоценок условий труда.

На вкладке Комиссия указываются члены комиссии (нечетное количество, любые физические лица) и их роли. Члены комиссии автоматически подтягиваются в документы из предыдущих, если спецоценка проводилась ранее.

В документе выбирается организация, исполнитель (организация, проводящая оценку), указываются сроки проведения оценки. Если выбран документ-основание (Подготовка спецоценки условий труда), то большая часть данных заполнится автоматически.

Добавляются рабочие места организации, по которым была проведена специальная оценка условий труда. Если в организации есть так называемые аналогичные рабочие места, то есть рабочие места со схожим набором данных для оценки условий труда, то по команде Выделить аналогичные рабочие места можно их указать. При последующем формировании документов, или, если аналогичные места были введены в документах Подготовка спецоценки условий труда, эти данные будут подставлены автоматически.

В графе Класс условий труда заполняется присвоенный рабочему месту класс условий труда в соответствии с проведенной оценкой.

На основании данных документа с даты результатов рабочим местам (позициям штатного расписания) присваиваются классы условий труда, а также заполняются соответствующие поля формы 4-ФСС.

В отчете Результаты спецоценки условий труда (раздел Охрана труда – Отчеты по охране труда) можно увидеть сведения о проведенной оценке.

Контролировать рабочие места по которым вскоре понадобится спецоценка можно в отчете Рабочие места, подлежащие специальной оценке условий труда.

За ведение инструктажей по охране труда в системе отвечает одноименная настройка.

Функционал позволяет хранить сведения о пройденных сотрудниками инструктажах, контролировать проведение инструктажей в срок, вести журнал инструктажей, использовать данные при оформлении несчастных случаев.

В справочнике Виды инструктажей (раздел Охрана труда) уже содержатся некоторые его разновидности: вводный, внеплановый, на рабочем месте, целевой.

В форме элемента справочника можно установить контроль за проведением инструктажа, выбрать способ его проведения, установить периодичность, проводить инструктаж как по всем рабочим местам, так и выборочно.

Для фиксации факта проведенных инструктажей предназначен документ Инструктаж по охране труда (раздел Охрана труда – Инструктажи). Также документ может быть оформлен из карточки сотрудника, перейдя по гиперссылке Охрана труда.

Из документа можно распечатать Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.

Данные зарегистрированных инструктажей выводятся в документе Несчастный случай на производстве.

Для контроля прохождения инструктажей, сроков действия, инструктажей с истекшим сроком в системе предусмотрен ряд отчетов (раздел Охрана труда – Отчеты по охране труда – Инструктажи).

Работодатель обязан своевременно организовать комплекс мероприятий для расследования несчастных случаев на производстве.

Включение функционала в программе производится путем настройки в одноименном блоке раздела Охрана труда.

Работа с несчастными случаями ведется в блоке Несчастные случаи раздела Охрана труда.

Сведения о происшествии вносятся в документ Несчастный случай на производстве. Необходимо подробно заполнить нужные поля во всех вкладках, следуя подсказкам в системе и распечатать пакет документов.

Документ Несчастный случай на производстве регистрирует необходимость проведения внеплановой специальной оценки условий труда.

На основании документа можно ввести Последствия несчастного случая, оформить Протокол опроса участника.

Для просмотра данных по происшествиям на предприятии предусмотрен ряд отчетов (раздел Охрана труда – Отчеты по охране труда – Несчастные случаи).