Содержание
Как провести матпомощь и осуществить выплату при помощи документа «Материальная помощь» в «1С:Зарплата и управление персоналом» ред. 3.1.
В условиях дефицита квалифицированных кадров компании конкурируют между собой за звание надежного работодателя и лояльность работников. Помимо стандартного набора выплат, льгот и бенефитов некоторые организации оказывают материальную помощь сотрудникам, оказавшихся в определенных жизненных ситуациях. К ним относятся и радостные поводы: вступление в брак, рождение ребенка, уход в отпуск, и такие трагические обстоятельства как смерть близкого родственника.
Перечень случаев, предусматривающих выплату материальной помощи фиксируется в локально-нормативных актах. Оформление осуществляется: либо по заявлению сотрудника, если это общепринятая практика, либо по приказу работодателя.
Виды материальной помощи
Важно правильно классифицировать вид материальной помощи для корректного начисления НДФЛ и обложения страховыми взносами:
- Не облагается НДФЛ и взносами:
код дохода НДФЛ - ;
вид дохода для страховых взносов: доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособия за счет ФСС и денежного довольствия военнослужащих:
- В связи со стихийными бедствиями или другими чрезвычайными обстоятельствами в целях возмещения причиненного им материального ущерба или вреда здоровью;
- В связи со смертью члена семьи или членам семьи умершего работника, независимо от суммы.
- При рождении/усыновлении ребёнка:
код дохода НДФЛ 2762;
вид дохода для страховых взносов: материальная помощь при рождении ребёнка, облагаемая страховыми взносами частично — в размере до 50 000 рублей на каждого ребёнка.
- Прочая материальная помощь:
код дохода НДФЛ 2760;
вид дохода для страховых взносов: материальная помощь, облагаемая страховыми взносами частично — в размере до 4000 рублей в год.
Регистрация материальной помощи в «1С:ЗУП» ред. 3.1
Чтобы активировать в «1С:Зарплата и управление персоналом» ред. 3.1 возможность начислять материальную помощь, необходимо:
- пройти во вкладку настроек: «Настройка» — «Расчет зарплаты» — «Настройка состава начислений и удержаний» — вкладка «Материальная помощь»;
- выбрать опцию «Выплачивается материальная помощь сотрудникам».
Если в компании разделяют материальную помощь по способам отражения или иным основаниям, можно копировать существующие виды начислений, чтобы создавать новые. При этом важно корректно указать назначение и порядок расчета:
- Назначение: «Материальная помощь»,
- Начисление выполняется: «По отдельному документу»
Документ «Материальная помощь» в «1С:ЗУП» ред. 3.1
Начисляем матпомощь в 1С через документ «Материальная помощь»:
-
Выбираем начисление из списка, чтобы заполнить реквизит «Вид матпомощи»:
- По кнопке «Подбор» добавляем в документ сотрудника или список сотрудников, которым будет начислена матпомощь.
- В реквизите «Результат» указываем размер матпомощи.
При выборе материальной помощи с кодом дохода НДФЛ 2760, применяется вычет с кодом 503 в размере максимальной суммы 4000 руб. Программа отслеживает сумму предоставленных вычетов по коду 503 по каждому сотруднику, чтобы не превысить ее в текущем календарном году.
При регистрации документа «Материальная помощь» с видом матпомощи «Материальная помощь при рождении ребёнка» (код дохода НДФЛ 2762) важно заполнить реквизит «Количество детей». Тогда автоматически заполнится сумма в ячейке «Вычет по НДФЛ» в размере 50 000 рублей на одного ребенка:
Реквизит «Вычет другому родителю» не заполняем, так как вычет в размере 50 000 рублей на одного ребёнка предоставляется каждому родителю.
В документе «Материальная помощь» рассчитывается сумма НДФЛ, а сумма взносов — в документе «Начисление зарплаты и взносов» при расчете зарплаты.
Обязательно проверяем порядок выплаты по документу: с зарплатой или в межрасчетный период.
Выплата материальной помощи
Если матпомощь будет выплачена в межрасчет, можно сразу зарегистрировать выплату по кнопке «Выплатить».
Формируется ведомость (например, «Ведомость в кассу») со способом выплаты «Материальная помощь» и указанием соответствующего документа:
Ведомости собираются в журнал, из которого также можно выбрать необходимые документы, указать способ выплаты «Материальная помощь» и оформить выплату матпомощи.
Материальная помощь к отпуску
Чтобы начислить матпомощь к отпуску необходимо:
- зайти в настройки: «Настройка» – «Расчет зарплаты» – «Настройка состава начислений и удержаний» – вкладка «Материальная помощь»
- выбрать опцию «Материальная помощь при предоставлении отпуска»:
В списке появится начисление «Материальная помощь к отпуску». По умолчанию в начислении заполнена формула «Оклад*1», которую можно отредактировать при необходимости.
Выплатить матпомощь к отпуску можно с отпускными либо по кнопке «Выплатить» из документа «Отпуск», либо из журнала ведомостей.
Остались вопросы?
Проконсультируйтесь с нашими специалистами