Лайфхаки в 1С:ЗУП для пользователей

Для быстрого просмотра всех сотрудников, занимающих определенную должность в штатном расписании достаточно зайти в любую позицию штатного расписания и в правом верхнем углу кликнуть на три точки, затем навести курсор на раздел Окно и в открывшейся форме выбрать Настройки панели навигации формы.

В открывшимся окне в левой части формы раскрываем раздел Перейти и выбираем Сотрудники, занявшие позицию, а затем по кнопке Добавить переносим данную ссылку в правую сторону формы.

В результате появится ссылка по которой будет доступен весь список сотрудников по позиции.

Таким образом можно вывести ссылки на нужные нам регистры в различных формах документов. Актуальным бывает вывод ссылок на регистры накопления, например, Учет доходов для исчисления НДФЛ и Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ в документах Начисление зарплаты и взносов и Ведомость в банк.

Для удобства и экономии времени разные межрасчетные начисления, которые необходимо выплатить между основными датами выплаты зарплаты, возможно отразить одной ведомостью. Необходимо сначала перейти в раздел Настройка, затем зайти в справочник Способы выплаты заработной платы. Далее по кнопке Создать добавить новый способ выплаты, где заполнить следующие настройки:

1. В поле «Наименование» —  указать, например, Межрасчетные выплаты.
2. В поле «Порядок выплаты» — В межрасчетный период.
3. В поле «Виды договоров» — Все.
4. В поле «Способ получения» — Окончательный расчет.
5. В поле «Округление» —  Без округления.

После записи нового Способа выплаты зарплаты его можно выбрать в ведомости на выплату сумм в межрасчетный период. В ведомость будут попадать все начисления, в которых вариант выплаты стоит В межрасчетный период.

Для того, чтобы не забыть, например, о необходимости заполнения какого либо реквизита в документе, можно менять их местами и даже перетащить его с закладки на закладку.

Рассмотрим на примере документа Командировка. При начислении командировки распределение по источникам можно настроить из документа. Этот реквизит в типовом варианте расположен на последней вкладке Дополнительно. Чтобы не забыть его поменять, можно перенести данный реквизит на вкладку Главное. Сделать это можно нажав на кнопку Еще – Изменить форму. В открывшемся окне найти реквизит, который хотим перенести, и перетащить его в нужное нам поле, зажав клавишу мыши, либо перенести синими стрелочками в форме настроек. 

 Таким образом можно регулировать удобное для нас расположение реквизитов.

Всем известно о напоминаниях про дни рождения в ЗУП, но есть и другие не менее полезные напоминания при работе с другими объектами системы, например с документами. Сначала нужно включить функцию Напоминания —  сделать это можно через Администрирование - Органайзер – Заметки, напоминания, анкетирование, шаблоны сообщений.

Например, можно настроить напоминания в том случае, когда должна измениться оплата труда при окончании испытательного срока. Открываем документ Прием на работу и нажимаем на кнопку Напомнить. В появившемся окне заполняем данные, в нашем случае нам нужно напомнить про изменение оплаты после окончания испытательного срока – через 2 месяца, указываем это в поле Напомнить в указанное время.

Полный список напоминаний можно посмотреть в меню Главное – Мои напоминания.

Удобно настроить заполнение документов в алфавитном порядке. Сделать это можно в меню Настройка – Дополнительные настройки. В открывшемся окне стрелочками вверх/вниз можно настроить упорядочивание списков. Если нужно, чтобы документ заполнялся по ФИО, нужно перетащить поле По сотруднику (Имя) наверх.

А также в Дополнительных настройках есть очень полезная функция - Настройки печатных форм и отчетов, позволяющая выводить списки сотрудников в печатных формах с полными ФИО вместо инициалов.

Важно сокращать трудозатраты на поиск нужного сотрудника, когда их много. Для этого можно настроить список сотрудников так, чтоб отличать совместителя от основного места. 
Меню Настройка – Кадровый учет – Правило формирования представления элемента справочника сотрудники в отчетах и документах. По умолчанию установлено значение Фамилия Имя Отчество [дополнение], изменяем на Фамилия Имя Отчество (вид занятости, ув.) [дополнение].

Затем возвращаемся в справочник Сотрудники, переходим по кнопке Еще - Изменить форму и снимаем галку с элемента формы Имя, устанавливаем галку на элемент Ссылка.

В новых версиях программы ЗУП КОРП команда Отменить проведение видна только по верхней кнопке Еще - Отменить проведение, что некоторым пользователям не нравится.

При желании команду Отменить проведение можно вынести в шапку документа следующими действиями. Переходим по верхнему значку Еще – Изменить форму.

Открывается окно настройки формы, где выбираем строку Командная панель формы – Проведение – Отменить проведение.

В правой части окна в Свойствах элемента формы раскрываем выпадающий список строки и заменяем слово Авто на В командной панели или В командной панели и дополнительном подменю.

Затем на следующем элементе Отображение выбираем вид отображения Картинка и текст.

Сохраняем настройки, получаем привычную кнопку Отменить проведение в шапке документа.

Таким же образом вы можете вывести и остальные желаемые команды. 

Например, полезная для аналитиков команда Движения документа, которая также находиться в Командной панели формы по кнопке Еще и располагается в папке Отчеты - Отчеты (См. также). Настраиваем ее расположение аналогичным образом и не тратим время на лишние действия.

Если сотрудник устроился на работу и в этом же месяце был направлен в командировку - в таких случаях необходимо руководствоваться п.8 Постановления правительства от 24 апреля 2025 года № 540 Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы.

В программе расчет среднего осуществляется следующим образом: в новом документе Командировка необходимо перейти на форму расчета среднего заработка, нажав на Карандаш и заполнить сумму заработка по кнопке Дополнить по данным ФОТ. 

Табличная часть формы будет заполнена данными ФОТ при приеме сотрудника и количеством рабочих дней за полный месяц, исходя из установленного ему графика работы.

Если в одной базе ведется несколько организаций, но есть потребность, чтобы при открытии журнала или списка документов всегда выводилась конкретная (например головная), сделать в программе это можно, установив ее в разделе Кадры - Работа с кадрами или в разделе Зарплата - Расчеты и выплаты.