Lad — победитель конкурса «1С:Проект года» в номинации «Лучший региональный проект» по региону Азия

Перед сотрудниками компании Lad была поставлена задача создать мультиязычную информационную систему, имеющую интерфейс на русском, английском и бенгальском языках на выбор пользователя и соответствующую требованиям как российского законодательства, так и законодательства Народной Республики Бангладеш. Команда Lad должна была достичь следующих целей:

1. Автоматизировать кадровый учет и расчет заработной платы 20 000 работников строительства атомной электростанции «Руппур».
2. Адаптировать учет в соответствии с требованиями законодательства Народной Республики Бангладеш. Обеспечить расчет подоходного налога НРБ и его удержание из заработной платы работников граждан НРБ, формировать отчетность по требованиям законодательства НРБ.
3. Создать единое окно взаимодействия для руководителей, HR и кадровой службы, сотрудников. Обеспечить взаимодействие с системой всех сотрудников, работающих на строительстве в части получения справок, расчетных листков, передачи сведений о невыходах и пр. на трех языках: русском, английском и бенгальском. Обеспечить выдачу регламентированных печатных форм на бенгальском языке.
4. Настроить интеграцию «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» с другими информационными системами компании на различных программных платформах.
5. Автоматизировать работу единого центра визовой поддержки, в обязанности которого входит оформление для сотрудников, не являющихся гражданами НРБ, разрешений на работу на территории Народной Республики Бангладеш и виз, контроль за сроками действия заграничных паспортов и прочие задачи, связанные с релокацией персонала.
6. Обеспечить интеграцию системы с действующей системой управления персоналом на базе решения иностранного вендора.

1. Адаптация к требованиям локализации.

На российском рынке отсутствуют локализованные решения отечественных и иностранных вендоров с функциями ведения кадрового учета и расчета зарплаты по стандартам Народной Республики Бангладеш (НРБ). Требовалось не только адаптировать систему к локальному законодательству, но и «научить» общаться с сотрудниками на 3 языках, используемых на строительстве: русском, английском и бенгальском. 

Наряду с основной задачей внедрения программного продукта на масштабной зарубежной стройке (порядка 20 000 работников) необходимо было решить несколько нетривиальных задач:

• локализовать интерфейс системы;
• адаптировать систему под требования законодательства и особенности системы налогообложения НРБ;
• осуществить более 40 доработок системы (в числе которых: расчет подоходного налога по законодательству НРБ, создание справочников округов, налоговых зон, использование пакетных расчетов отпусков, командировок, отсутствий);
• разработать инструмент для взаимодействия рядовых работников с системой.

2. Трехъязычное мобильное приложение, интегрированное с решениями 1С.

В качестве удобного и безопасного интерфейса для рядовых работников строительства было разработано 3-язычное мобильное приложение «Цифровой паспорт сотрудника». Приложение интегрировано с учетной системой таким образом, чтобы избежать хранения персональных данных в приложении и его BackEnd-е. Приложение разработано под конкретные функциональные требования заказчика.

3. Адаптация системы к работе в сложном ИТ-ландшафте АО «АСЭ».

Чтобы адаптировать систему к работе в сложном ИТ-ландшафте, сотрудники Lad решили следующие задачи:

• автоматизировали кадровый учет и расчет заработной платы для АО «АСЭ» и дочерних обществ;
• настроили интеграционные потоки для двустороннего обмена информацией между локальной системой строительства НРБ и основной системой;
• выполнили требования со стороны заказчика по информационной безопасности;
• выполнили требования Госкорпорации «Росатом» к разрабатываемым и внедряемым системам;
• выполнили требования по защите персональных данных при использовании мобильного приложения работниками строительства.

1. Печатные формы 1С:ЗУП по стандартам НРБ на бенгальском языке.
Были реализованы следующие формы:

• Расчетный листок

Отчетные формы:

• Statement of Tax Deducted from Salaries
• RETURN OF WITHHOLDING TAXES under section 75A of the Income Tax Ordinance
• Statement of Tax Deducted from Salaries under section 50 of the Income Tax Ordinance
• Monthly repor
• t on physical persons’ income tax levied on the employees’ salary
• Certificate of Deduction of Tax
• Salary Certificate

На рисунке представлен пример расчетного листка на русском, английском и бенгальском языках (обезличенный).

Пример формы отчетности «Справка о вычете налога».

2. Мультиязычный интерфейс системы: мобильное приложение «Цифровой паспорт сотрудника».

Сотрудники Lad реализовали интерфейс мобильного приложения «Цифровой паспорт сотрудника» на трех языках: английский, русский и бенгальский (см. рисунок). Всю информацию мобильное приложение получает из 1С:ЗУП в формате, исключающем нарушение конфиденциальности персональных данных.

Сотрудник может просмотреть список коллег/подчиненных, проверить сроки действия важных документов (виза, разрешение на работу, заграничный паспорт). Если до окончания срока документа осталось менее полугода, документ подсвечивается красным индикатором.

В приложении сотрудник может также получить информацию о своем доходе, просмотреть и при желании скачать свои расчетные листы за каждый месяц работы, задать вопрос в службу персонала компании и заказать справку.

Руководители могут зафиксировать неявку подчиненного, которая в последующем после обработки службой персонала отразится в 1С:ЗУП КОРП в виде соответствующего документа и повлияет на расчет заработной платы.

Внедрение системы обеспечило:

• Доступ к необходимой информации в режиме реального времени, возможность ее оперативного анализа.
• Работу в едином информационном пространстве нескольких компаний.
• Анализ различных показателей как по кадровому учету, так и по заработной плате благодаря большому числу отчетов в системе.
• Расчет подоходного налога (аналог НДФЛ) и подготовку налоговой отчетности в соответствии с требованиями законодательства Народной Республики Бангладеш.
• Сокращение трудозатрат за счет реализации пакетного расчета документов.
• Повышение качества данных за счет реализации дополнительных контролей при проведении документов отклонений.
• Прямой доступ сотрудников в режиме 24/7 к информации о своей заработной плате и прочим кадровым данным, а также возможность оперативно взаимодействовать с HR-службой в режиме «единого окна» за счет интеграции системы с мобильным приложением собственной разработки «Цифровой паспорт сотрудника».

• Решены задачи по автоматизации работы единого центра визовой поддержки по законодательству Республики Бангладеш с использованием связки 1С:ЗУП КОРП, 1С:ДО КОРП.
• Пользователями системы через использование мобильного приложения стали 20 000 работников строительства независимо от их гражданства и языковой принадлежности.
• Решены актуальные задачи разработки мультиязычных отчетов и печатных форм.
• Функционируют требуемые интеграции между системой и основной HRM-системой управления персоналом заказчика на платформе SAP.
• Реализованы доработки системы в соответствии с изменениями законодательства.
• Обеспечена техническая поддержка работы системы и пользователей.

Подробная информация о проекте представлена на сайте «1С:Проект года».