Как выполнить оплату по сдельному заработку в 1С:ERP

Главное, что отличает сдельную оплату труда от других видов оплаты, — то, что ключевым показателем для расчета зарплаты становится выработка сотрудника. При любой сдельной форме оплаты труда для расчета зарплаты учитываются маршрутные листы, наряды, карточки учета выработки и другие документы на выполнение работ в соответствии с утвержденными нормами выработки и расценками. 

В 1С:ERP внести выработку можно двумя способами, используя документы:

• «Данные для расчета зарплаты»,
• «Выработка сотрудников».

Алгоритм работы с документом «Данные для расчета зарплаты» повторяет принципы конфигурации «1С:ЗУП» и осуществляется через настройки сдельного заработка в разделе «Зарплата», шаблона ввода исходных данных и ручного заполнения самого документа.

В данной статье предлагаю рассмотреть второй вариант, когда используется еще один раздел системы 1С:ERP — «Производство». Документ «Выработка сотрудников» становится ключевым, и данные в нем регистрируются в соответствии с показаниями этапов производства либо производства без заказов. Но обо всем по порядку.

Выполняем необходимые настройки и заполняем справочники. В разделе «НСИ и администрирование» надо настроить работу с «Производством» (рис. 1).

Для учета трудозатрат требуется выполнить настройки подразделения, указав, кто является исполнителем работ (бригада или конкретный сотрудник) в «НСИ и администрирование» — «НСИ» — «Структура предприятия» (рис. 2). Обратите внимание, что именно из этого справочника выбираем подразделение, так как по подразделению «Структуры предприятия» ведется финансовый учет зарплаты. Трудозатраты являются прямыми расходами 1С:ERP и распределяются на себестоимость продукции. Измеряются они в количестве, а при выполнении регламентных операций в 1С:ERP по отражению заработной платы, выводится стоимостная оценка. Количеством трудозатрат называется объем работ, указываемый в документе выпуска продукции.

После сохранения данных настроек переходим к заполнению справочника «Виды работ», которые будут использоваться. Найти этот справочник можно в разделе «Производство» — «Трудозатраты» — «Виды работ сотрудников» (рис. 3).

Устанавливаем расценки по видам работ (рис. 4).

Выполняем настройку состава бригад (при необходимости). Работать со справочником «Бригады» можно в разделе «Производство» — «Трудозатраты» — «Бригады», указываем наименование и к какому подразделению относится бригада (рис. 5). При такой настройке состав бригады будет указываться в документе «Выработка сотрудников».

Статьи расходов, счета и аналитика затрат по финансовому учету и регламентированному учету, счета затрат настраиваются в справочнике «Способы отражения зарплаты». Он находится в разделе «Зарплата» — «Настройки и справочники» — «Способы отражения зарплаты». В элементе справочника задаются настройки начисленной суммы: как постатейный расход в соответствии с настройкой статьи расходов и аналитики затрат, так и распределение на партии производства, согласно выработке (рис. 6). Распределяя начисленную зарплату, можно исходить как из количества, так и из длительности работ. Первый вариант характерен для работников на окладной форме оплаты труда, второй — на повременной.

Для работы со сдельной оплатой труда настраиваем раздел «Зарплата» в «НСИ и администрирование» — «Зарплата» — «Настройка состава начислений и удержаний» — «Прочие начисления» — «Сдельный заработок» (рис. 7).

После установки флага «Сдельный заработок» в списке начислений раздела «Зарплата» — «Настройки и справочники» — «Начисления» становятся доступны новые виды начислений: «Сдельный заработок (для работающих по окладу)» и «Сдельный заработок (для работающих по часовому тарифу)» (рис. 8).

Сотрудникам, которым должна начисляться сдельная зарплата, необходимо назначить один из этих видов начислений.

Документ «Выработка сотрудников» в 1С:ERP можно найти в разделе «Производство» — «Трудозатраты». Информация в файл поступает из документации этапов производства, производства без заказов. Для пояснения воспользуемся документом производства — «Производство без заказа» (рис. 9).

Если в документах производства заполнены трудозатраты, то на первой вкладке документа «Выработка сотрудников» становится доступным создание наряда по распоряжению (рис. 10).

Документ позволяет регистрировать выработку работников и бригад, обеспечивая возможность распределять сумму между членами бригады автоматически. При распределении можно использовать следующие методы расчета:

• по коэффициентам участия,
• по тарифным ставкам,
• по отработанному времени.
  
  

Данные по выработке можно вводить ежесменно или раз в месяц во время проведения операций закрытия месяца, а также формировать их текущей датой или датой выполнения работ (рис. 11).

Итоги расчета документа «Выработка сотрудников» передаются в значение показателя «Сдельный заработок» и могут использоваться при расчете зависимых от сдельного заработка начислений. Также этот показатель может быть использован в формулах для других начислений.

Чтобы сдельная зарплата попала в стоимость партий производства, необходимо оформить отражение заработной платы в регламентированном учете. 

После выполнения расчетов всех начислений в документе «Начисление зарплаты и взносов» создадим документ «Отражение зарплаты в финансовом учете» (рис. 12). Его можно найти в разделе «Зарплата» — «Бухучет» или в разделе «Финансовый результат и контроллинг» — «Доходы и расходы, финансовый результат».

Отражение зарплаты в финансовом учете возможно с детализацией по сотрудникам или сводно. Отражение с детализацией означает, что суммы зарплаты и взносов будут распределяться персонально, будут использоваться сценарии распределения по каждой продукции, в производстве которой участвовал работник. Сводное распределение означает, что затраты по оплате труда распределяются на себестоимость выпуска.

 Отражение зарплаты в регламентированном учете можно проанализировать с помощью стандартных бухгалтерских отчетов: 

• «Анализ счета»,
• «Оборотно-сальдовая ведомость по счету»,
• «Отражение зарплаты в финансовом учете».

Если нужна информация по количественному отражению трудозатрат, то ее можно посмотреть в отчете «Анализ себестоимости выпущенной продукции по организации», который расположен в разделе «Производство» — «Отчеты по производству».