Как перейти с конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия КОРП» на «1С:Управление холдингом» без переноса данных: наш опыт и подводные камни

С увеличением масштабов деятельности у заказчиков возникает необходимость перейти с конфигурации для одного блока учета на комплексное решение «1С:Управление холдингом» (1С:УХ).

С такой задачей столкнулись и мы: заказчик работал на конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия 8 КОРП» (1С:БП КОРП), решение о переводе учета в «1С:Управление холдингом» приняли в середине года. А потому переход на новую базу классическим способом, который рекомендует вендор — перенести остатки на начало года (или квартала) и с этой даты начать работать в 1С:УХ — мог вызвать нежелательные перебои в работе пользователей на стороне заказчика.

Мы предложили свое решение: обновить базу «1С:Бухгалтерия предприятия 8 КОРП» до «1С:Управление холдингом» без переноса данных. Технически этот способ вполне реализуем: 1С:УХ включает в качестве подсистемы бухгалтерского и налогового учета конфигурацию 1С:БП КОРП. После обновления без переноса данных при первом запуске 1С:УХ запускается обновление данных при переходе с другой конфигурации.

Этот способ позволяет осуществить переход на 1С:УХ:

• без потери наработанного функционала;
• без длительной и трудоемкой сверки всех остатков, справочников;
• без неизбежной потери и задвоения данных.

Для успешного перехода желательно, чтобы исходная конфигурация «1С:Бухгалтерия предприятия 8 КОРП» была близка к типовой и версия 1С:БП КОРП в точности соответствовала системе, которая встроена в 1С:УХ.

Узнать версию «1С:Бухгалтерия КОРП», которая встроена в тот или иной релиз 1С:УХ, можно:

• на releases.1c.ru;
• в файлах поставки конфигурации.

На releases.1c.ru находим нужный релиз 1С:УХ и в описании релиза выбираем «версии библиотек»:

Аналогичный файл можно найти в папке шаблона нужного релиза 1С:УХ. Шаблон установки находится в каталоге: AppData\Roaming\1C\1cv8\tmplts\1c.

Последовательность действий будет следующей:

1. Подбираем релизы «1С:Бухгалтерия предприятия 8 КОРП» и «1С:Управление холдингом»: скачиваем 1С:УХ с той же версией 1С:БП КОРП или обновляем 1С:БП КОРП до нужного релиза. Если у вас конфигурация «1С: Бухгалтерия предприятия», то лучше сделать ее апгрейд до «1С:Бухгалтерия предприятия 8 КОРП», чтобы облегчить себе задачу и минимизировать риски ошибок;
2. Устанавливаем соответствующий релиз 1С:УХ, создаем пустую или демо-базу и выгружаем из нее CF-файл;
3. Подготовленную 1С:БП КОРП полностью снимаем с поддержки;
4. Через сравнение и объединение с CF-файлом 1С:УХ обновляем нашу базу до 1С:УХ. Перед сравнением 1С предложит поставить базу на поддержку – с этим нужно согласиться.

Технически процесс объединения схож с обновлением, поэтому вполне под силу программисту, который имеет опыт обновления нетиповых баз.

Рассмотренный нами способ имеет свои особенности, которые следует учесть при выборе методики перехода:

1. После обновления и первого запуска 1С:УХ обработка данных системы может занять продолжительное время. В нашем случае обработка базы на 19 Гб заняла более двух суток;
2. Реструктуризация большой базы также может потребовать значительного времени и серверных ресурсов;
3. Как при любом обновлении нетиповой конфигурации присутствует риск потерять доработки, сделать неработоспособными некоторые расширения (особенно, если в них менялись формы);
4. Безусловно, присутствует риск «сломать» базу, но его можно минимизировать (или вовсе избежать), доверив обновление высококвалифицированному специалисту.

Пока длится обработка данных системы и реструктуризация базы, система будет недоступна пользователям. Если эти процессы не укладываются в период выходных дней, а приостановить работу пользователей нельзя — делимся лайфхаком, как нивелировать их длительность:

1. Обновить копию базы, провести все реструктуризации;
2. Средствами 1С:УХ настроить загрузку документов из рабочей базы, провести эту загрузку и уже после перевести пользователей.