Как автоматизировать работу автотранспортного предприятия

Нужно ли вообще автоматизировать работу автотранспортного предприятия или собственного автотранспортного подразделения? Наш ответ: конечно, нужно. Одно из решений этой задачи — внедрение программного комплекса — «1С:Управление автотранспортным предприятием ПРОФ» (далее 1С:УАТ).

Решение предназначено для автоматизации управленческого и оперативного учета:

• в автотранспортных предприятиях и организациях, занимающихся перевозкой грузов или пассажиропотока;
• в автотранспортных подразделениях торговых, производственных и прочих предприятий, использующих автотранспорт для собственных нужд. 

1С:УАТ позволяет решить ключевые задачи:

• управлять заказами на перевозку;
• вести учет автомобилей, спецтехники, прицепов и дополнительного оборудования;
• планировать загрузку транспорта и работу водителей организации;
• контролировать работу транспорта онлайн с помощью мобильного приложения и сервисов спутникового мониторинга;
• управлять тарифами и взаиморасчетами с клиентами, вести учет первичной документации: маршрутные листы, путевые листы, ТТН и др.;
• вести учет ТО, планирования и ремонта техники, учет запасных частей, расходных материалов и агрегатов для ТС;
• вести учет ГСМ и технических жидкостей;
• вести учет доходов и расходов по заказам, анализ рентабельности заказов.

1С:УАТ автоматизирует работу руководителей учреждения, диспетчеров, механиков, инженеров по безопасности дорожного движения, водителей, бухгалтеров, кладовщиков, медицинских работников. 

Рассмотрим подробнее возможности конфигурации. Она включает в себя систему по управлению автопарком, систему по управлению перевозками.

Система по управлению автопарком – это набор удобных инструментов по управлению автопарком, ремонтной зоной, складской зоной и диспетчерской службой. Вся информация по собственным и привлеченным транспортным средствам хранится в справочнике «Транспортные средства и оборудование».

По каждому ТС в карточке ведется учет как основных технических характеристик (VIN-номер, год выпуска, данные двигателя, данные кузова и т. д.), так и учет состава ТС, плановый учет ГСМ, нормы проведения ТО и дальнейший их контроль, регистрационные документы на ТС, учет топливных карт и прочее. 

В автоматическом режиме по VIN-номеру можно получать данные с сайта ГИБДД: реквизиты ТС или информацию по истории ДТП.

1С:УАТ позволяет вести учет срока действия документов водителя или транспортного средства, контролировать обязательные категории документов водителей или ТС, хранить копии документов.

Настройки программы позволяют: 

• вести учет плановых ТО как по маркам машин, так и по конкретным транспортным средствам;
• отслеживать сроки прохождения ТО;
• вести учет ремонтов ТС от заявки на ремонт до выполнения самого ремонта своими силами или в специализированных автосервисах;
• вести учет затрат по ремонтным работам. 

Кроме того, настройки программы позволяют проинформировать и заблокировать проведение путевого листа, если своевременно не выполнено ТО и/или отсутствует, просрочен обязательный документ ТС или водителя, либо же обнаружено пересечение занятости автомобиля, водителя.

Используйте возможности системы, чтобы сделать учет ГСМ более гибким и прозрачным. Данный блок позволяет решить следующие задачи:

• расчет нормативного и фактического расхода топлива и технических жидкостей как для модели ТС, так и для конкретного ТС; 
• учет расхода топлива для дополнительного оборудования, установленного на ТС;
• одновременный учет нескольких видов топлива на ТС; 
• учет заправок и сливов ГСМ;
• учет технических жидкостей и масел;
• инвентаризация ГСМ, технических жидкостей и масел.

Система управления перевозками предназначена для обработки заказов, планирования и контроля рейсов, подбора водителей и транспортных средств для рейса, а также для осуществления взаиморасчетов с контрагентами и анализа рентабельности заказов.

Управление заказами — удобная система по распределению заказов по автомобилям. Позволяет обрабатывать заказы на перевозку грузов как от сторонних компаний, так и от собственных подразделений, а также: 

• отслеживать перевозку грузов от пункта отправления до пункта прибытия,
• управлять статусами и состояниями заказов, 
• отслеживать сопроводительную документацию, 
• вести учет плановых и фактических расходов по заказам, 
• рассчитывать рентабельность каждого заказа. 

Предусмотрена возможность автоматического заполнения фактического времени посещения пунктов из систем спутникового мониторинга, а также мобильного приложения водителя.

Настройки программы позволяют объединять несколько заказов в один рейс, выписывать один путевой лист, причем рентабельность данного маршрута будет считаться по каждому заказу отдельно. В системе легко настраиваются тарифы на транспортные услуги и автоматически рассчитывается ее стоимость по тарифам.

В программном обеспечении реализована интеграция с мобильным приложением водителя и обмен с внешними системами: «Платон», «Штрафов нет», «Автодор», «Яндекс Карты», а также с топливными центрами «Газпромнефть, «Лукойл, «Роснефть. 

Если вам нужна консультация по автоматизации работы автотранспортного предприятия с помощью  «1С:Управление автотранспортным предприятием ПРОФ», обращайтесь к нам. Поможем интегрировать решение и адаптировать его для вашего бизнеса.