Документы по изменению оплаты сотрудников: различия и нюансы

В «1С:Зарплата и управление персоналом» (1С:ЗУП), а также это будет справедливо и для «1С:ЗУП КОРП» и 1С:ERP, есть несколько видов типовых документов:

• «Прием на работу» и «Прием на работу списком»,
• «Изменение оплаты труда»,
• «Изменение плановых начислений»,
• «Кадровый перевод» и «Кадровый перевод списком»,
• «Назначение планового начисления»,
• «Прекращение планового начисления»,
• «Совмещение должностей» и «Отмена совмещения»

Рассмотрим подробнее функционал каждого документа, его нюансы и особенности.

Посредством этих документов можно назначить только плановые начисления:

• либо их заполняем автоматически согласно позиции штатного расписания,
• либо вводим данные вручную.

Этот документ позволяет изменить начисления по одному сотруднику с отображением изменений в комментарии. Также можем изменить порядок пересчета. 

При назначении новых начислений нельзя их прекратить через «Прекращение планового начисления». 

Удобно использовать, когда требуется изменить начисления для одного или нескольких сотрудников (не более пяти человек).

Этот документ будем использовать, чтобы скорректировать плановые начисления большому числу сотрудников:  можем массово добавить или удалить начисление для всех сотрудников. Например, если требуется назначить надбавку по всему предприятию.

В случае, если необходимо изменить размер доплаты по подразделению, можем  заполнить/изменить показатель по всем сотрудникам:

Можем установить срочное изменение начислений на определенный период, а также  задать разные сроки (дата изменения, дата окончания) для разных сотрудников.

Если выбрана опция «Разные сроки для разных сотрудников», а нам необходимо задать одинаковую для всех сотрудников дату окончания: устанавливаем дату окончания в шапке документа и нажимаем кнопку «Заполнить».

Важный нюанс: новый документ «Изменение плановых начислений» нельзя создавать как копию существующего. Во вновь созданном документе не будут учитываться возможные изменения оплаты труда, которые добавляют, изменяют или прекращают начисления. Даже если мы назначим другое начисление в новом документе, изменения плановых начислений будет производиться на показатели, указанные в исходном документе без учета изменений.

По функционалу аналогичен документу «Изменение оплаты труда» в части изменения начислений. Ключевое различие — документ «Кадровый перевод» позволяет сформировать печатную форму приказа Т-5.

Этот документ используется только для изменения начислений. Применим в случае перевода сотрудника на другую позицию штатного расписания, которая отличается, например, разрядом или окладом. 

Позволяет установить срочное изменение начислений. 

Документ позволяет назначить одно плановое начисление на список сотрудников. 

Начисление может быть: 

• срочным (с указанием даты окончания),
• постоянным (его можно отменить документом «Прекращение планового начисления»).
  
  

Главная «фишка»: заполнение способа отражения в бухгалтерском учете. Способ отражения задаем по конкретному начислению на перечень сотрудников в документе. Удобно в случаях, когда по одному начислению могут быть разные способы отражения.

Данный документ вводится на основании документа «Назначение планового начисления». По умолчанию содержит перечень сотрудников, которым было назначено начисление. Список можно корректировать, но нельзя добавлять сотрудников, которым начисление назначено другим документом-основанием. При необходимости можем установить разные даты прекращения для разных сотрудников.

Документ «Совмещение должностей» назначает типовое начисление «Доплата за совмещение» и устанавливает значение показателя «Размер доплаты за совмещение». Актуально для сотрудников, работающих по совмещению: за другого отсутствующего сотрудника, по другой должности или в случае расширения зон обслуживания.

Документ не позволяет выбрать вариант начисления — для корректной работы в «1С:ЗУП» возможен только один вариант расчета. 

Можем задать период совмещения, а также сформировать печатную форму приказа и дополнительного соглашения.

Документ «Отмена совмещения» вводится на основании документа «Совмещение должностей». На его основании мы прекращаем доплату за совмещение. 

Если, например, замещаемый сотрудник вышел на работу ранее планируемого срока, документ предусматривает возможность досрочно прекратить доплату за совмещение.

Вместо итога

Надеемся, что наш обзор позволит вам лучше сориентироваться в многообразии доступных в «1С:ЗУП» документов и эффективнее организовать бизнес-процессы организации. 

Информацию по основному функционалу документов резюмируем в сводной таблице ниже