С релизов 3.1.34.228 и 3.1.37.14 изменился механизм автоматического доначисления страховых взносов до МРОТ для руководителей.
Разберем два основных сценария: когда трудовой договор есть, и когда он отсутствует.
Вариант 1: Трудовой договор с руководителем заключен
Чтобы программа сама доначисляла взносы до МРОТ, выполните две настройки:
- Настройка должности. В карточке должности руководителя установите флажок «Должность единоличного руководителя коммерческой организации».
- Настройка учетной политики. Перейдите: «Настройка» → «Организации» → карточка организации → закладка «Учетная политика и другие настройки» → ссылка «Учетная политика» → закладка «Страховые взносы». Установите флажок «Автоматически дополнять облагаемую базу сотрудника-руководителя до МРОТ».
После этого в документе «Начисление зарплаты и взносов» программа автоматически доначислит взносы, если сумма облагаемых выплат за месяц окажется меньше МРОТ.
Особенности при увольнении:
- Если зарплата начисляется в документе «Увольнение»
Взносы рассчитываются только с начислений в этом документе. Для доначисления потребуется дополнительный документ «Регистрация облагаемой базы руководителя». После выбора сотрудника нажмите «Рассчитать взносы» — сумма будет доначислена.
- Если зарплата начисляется отдельным документом
В «Увольнении» снимите флажок «Начислять зарплату» (останется только компенсация отпуска). Зарплату начислите обычным документом «Начисление зарплаты и взносов». Программа сама применит пропорцию МРОТ (исходя из календарных дней полномочий) на закладке «Взносы».
Вариант 2: Трудовой договор с руководителем не заключен
Ситуация: руководитель не трудоустроен, зарплата не начисляется, но как физлицо осуществляет полномочия единоличного исполнительного органа.
- Внесение в справочник физлиц. «Кадры» → «Физические лица» → добавьте руководителя, заполните личные данные.
- Регистрация базы и расчет взносов. «Налоги и взносы» → «Регистрации облагаемой базы руководителя» → создайте документ.
Заполните:
- Месяц и дату документа;
- Установите флажок «Отсутствует трудовой договор руководителя»;
- Выберите физлицо;
- Укажите количество календарных дней осуществления полномочий.
Нажмите «Рассчитать взносы» — база автоматически примет значение МРОТ, взносы будут исчислены по применяемому тарифу. Проведите документ.
Отражение в отчетности и синхронизация
Дополнительная облагаемая база и взносы с нее:
- Отображаются в отчете «Анализ взносов в фонды» отдельной строкой;
- Попадают в РСВ и персонифицированные сведения.
При синхронизации с бухгалтерской программой передаются только суммы страховых взносов. Доначисленная база до МРОТ в бухучете не отражается.
Остались вопросы?
Проконсультируйтесь с нашими специалистами
