Когда компании перерастают классический кадровый учет, возникает потребность в полноценном управлении персоналом. 1С:ЗУП КОРП объединяет расчет заработной платы, кадровое делопроизводство, подбор сотрудников, управление эффективностью, обучение и развитие персонала в одной системе. В статье рассмотрим ключевые возможности корпоративной версии, ее отличия от других редакций и задачи, которые она помогает решать крупному бизнесу.
По мере роста компании усложняются не только бизнес-процессы, но и работа с персоналом. Если на начальном этапе достаточно вести кадровый учет и рассчитывать заработную плату, то в крупных организациях появляются новые задачи: управление подбором сотрудников, кадровым резервом, адаптацией, обучением, мотивацией и развитием персонала. Кроме того, возрастает потребность в аналитике, контроле эффективности и централизованном управлении HR-процессами в филиалах и подразделениях.
Именно для решения таких задач предназначена «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП». Это полноценная HRM-платформа, объединяющая расчет зарплаты, кадровое делопроизводство и управление человеческими ресурсами в едином контуре.
Чем отличается 1С:ЗУП КОРП от других редакций
Корпоративная версия ориентирована на средний и крупный бизнес, где требуется работа с большими объемами данных, распределенной структурой компании и значительным количеством пользователей.
Система автоматизирует весь цикл работы с персоналом:
- кадровый учет;
- расчет заработной платы;
- управление персоналом;
- подбор сотрудников;
- адаптацию и развитие работников;
- оценку эффективности;
- аналитику и отчетность;
- процессы охраны труда;
- мобилизационный учет.
Программа поддерживает одновременную работу большого количества пользователей и обеспечивает централизованное хранение кадровой информации. Данные хранятся централизованно в специализированных регистрах, а расчеты автоматизированы.
Дополнительным преимуществом является возможность удаленной работы через режимы толстого и тонкого клиента. Пользователи получают доступ к системе независимо от местонахождения, что особенно важно для компаний с филиальной структурой.
Планирование численности кадровых изменений
Для крупных организаций важно заранее прогнозировать изменения в штатной структуре. В 1С:ЗУП КОРП реализованы инструменты кадрового планирования, которые позволяют формировать различные сценарии развития компании.
С помощью кадровых планов можно моделировать:
- расширение штата;
- открытие новых подразделений;
- сокращение персонала;
- перераспределение сотрудников между подразделениями.
Электронный документооборот ускоряет согласование кадровых решений и позволяет отказаться от значительной части бумажных документов. Благодаря этому процесс принятия решений становится более прозрачным и управляемым.
Автоматизация подбора сотрудников
Подбор персонала — один из самых трудоемких процессов для HR-службы. В корпоративной версии предусмотрены инструменты интеграции с рекрутинговыми площадками, которые позволяют автоматизировать значительную часть работы.
HR-специалисты могут:
- публиковать вакансии на внешних ресурсах;
- отслеживать отклики кандидатов;
- автоматически загружать резюме;
- настраивать критерии отбора;
- контролировать обновление информации на сайтах по подбору персонала.
Резюме сохраняются в формате PDF и становятся частью кадровой базы компании.
Контроль затрат на персонал и проектный учет
Для бизнеса важно не только управлять сотрудниками, но и понимать стоимость трудовых ресурсов в разрезе проектов, подразделений и филиалов.
В 1С:ЗУП КОРП для этих целей используется механизм территориального учета. В качестве объекта учета могут выступать:
- филиалы;
- производственные площадки;
- отдельные проекты;
- строительные объекты;
- направления деятельности.
Такой подход позволяет прогнозировать изменения ФОТ при кадровых перестановках и автоматически распределять начисления сотрудников между несколькими проектами.
Управление адаптацией, переводами и увольнениями
Эффективность сотрудника во многом зависит от того, насколько грамотно организован процесс его адаптации.
В системе предусмотрен специальный механизм управления кадровыми мероприятиями, который позволяет:
- формировать индивидуальные планы адаптации;
- назначать ответственных исполнителей;
- контролировать прохождение инструктажей;
- отслеживать выполнение задач;
- сопровождать переводы и увольнения сотрудников.
Часть действий может запускаться автоматически при наступлении определенных кадровых событий. Все участники процесса получают уведомления и отчитываются о выполнении задач непосредственно в программе.
Анализ загрузки сотрудников
Для планирования ресурсов нужна объективная информация о занятости персонала. Для анализа используются данные из:
- табелей учета рабочего времени;
- штатного расписания;
- графиков отпусков;
- отчетов по отсутствиям сотрудников.
На основе накопленной статистики система помогает оценивать уровень загрузки подразделений и использовать эти данные для формирования графиков работы, встреч и совещаний.
Работа с кадровым резервом
Корпоративная версия позволяет выстраивать системную работу по развитию персонала и подготовке руководителей.
Подсистема кадрового резерва используется для:
- формирования списка перспективных сотрудников;
- подготовки внутренних кандидатов на ключевые должности;
- планирования обучения и развития управленческих компетенций.
Добавление сотрудников в кадровый резерв возможно как по инициативе руководителей, так и на основании внутренних заявок.
Инструменты мотивации и развития персонала
Одной из сильных сторон 1С:ЗУП КОРП является поддержка современных подходов к мотивации сотрудников.
В системе реализованы механизмы работы с грейдами, KPI, льготами, ДМС, программами поощрения. Грейдирование помогает выстраивать прозрачную систему карьерного роста и оплаты труда. KPI используются для расчета премий и оценки результативности сотрудников. Льготы и компенсации могут назначаться как отдельным работникам, так и целым категориям персонала.
Самообслуживание сотрудников
Для снижения нагрузки на кадровую службу в программе реализована подсистема самообслуживания.
Через личный кабинет сотрудник может самостоятельно получать информацию о:
- начисленной заработной плате;
- графике работы;
- остатках отпусков;
- предоставленных льготах;
- кадровых мероприятиях.
Также сотрудники могут подавать заявления и контролировать выполнение обязательных процедур, связанных с обучением, аттестацией или повышением квалификации.
Автоматизация процессов охраны труда
В крупных компаниях вопросы охраны труда требуют постоянного контроля и значительного объема документации.
1С:ЗУП КОРП помогает автоматизировать:
- учет результатов СОУТ;
- проведение медицинских осмотров;
- психиатрические освидетельствования;
- регистрацию инструктажей;
- учет несчастных случаев;
- контроль рабочих мест с вредными условиями труда.
Для каждой должности могут быть заранее определены факторы риска и перечень обязательных мероприятий по охране труда.
Кадровое делопроизводство в единой системе
Одним из ключевых преимуществ корпоративной версии является возможность объединить весь кадровый контур в рамках одной информационной системы.
Автоматизации подлежат практически все процессы:
- подбор персонала;
- кадровый учет;
- оформление документов;
- расчет заработной платы;
- аналитика;
- отчетность.
Благодаря этому 1С:ЗУП КОРП фактически выполняет функции полноценной HRM-платформы и позволяет централизованно управлять персоналом компании.
Оценка эффективности сотрудников и подразделений
Для принятия управленческих решений необходима объективная оценка результатов работы персонала.
Инструменты системы позволяют:
- оценивать компетенции сотрудников;
- проводить тестирование;
- анализировать достижение целей;
- рассчитывать показатели эффективности;
- сравнивать результаты подразделений.
Информация о затратах на персонал может использоваться для оценки прибыльности проектов, подразделений и бизнеса в целом.
Мониторинг ключевых показателей
Руководители получают доступ к подробной аналитике по персоналу и кадровым процессам.
Отчеты могут формироваться по различным аналитическим разрезам:
- филиалам;
- подразделениям;
- должностям;
- грейдам;
- отдельным сотрудникам.
Это позволяет оперативно контролировать достижение целевых показателей и принимать решения на основе актуальных данных.
Мобилизационный учет в программе
Корпоративная редакция поддерживает автоматизацию мобилизационного учета по требованиям законодательства.
Система позволяет:
- вести карточки воинского учета;
- оформлять постановку и снятие с учета;
- учитывать льготные категории сотрудников;
- автоматически продлевать стаж мобилизованных работников;
- формировать необходимые отчетные формы для государственных органов.
Автоматизация этих процессов снижает нагрузку на кадровые службы и минимизирует риск ошибок при подготовке обязательной отчетности.
Итоги
1С:ЗУП КОРП значительно выходит за рамки классической системы расчета заработной платы и кадрового учета. Решение объединяет инструменты HR-аналитики, подбора персонала, управления карьерным развитием, мотивацией, охраной труда и кадровым резервом.
Наибольший эффект от внедрения получают компании со сложной организационной структурой, большим количеством сотрудников и развитой системой управления персоналом. В таких условиях корпоративная версия позволяет не только автоматизировать рутинные операции, но и превратить кадровую службу в полноценный центр управления человеческими ресурсами.
Остались вопросы?
Проконсультируйтесь с нашими специалистами
