«1С:ЗУП» и «1С:ЗУП КОРП»: отличия версий

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» — популярные программные продукты от фирмы «1С», которые  направлены на оптимизацию кадровых бизнес-процессов и автоматизацию процессов расчета заработной платы. В статье рассмотрим, чем отличаются решения в части зарплатного и кадрового блоков.

Учет кадров и персонифицированный учет присутствует и в «1С:ЗУП», и в «1С:ЗУП КОРП». «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» как комплексная система управления человеческими ресурсами компании имеет более широкий функционал.

Программа поддерживает режим работы, при котором организационная структура предприятия не соответствует структуре юридических лиц. 

Управленческие подразделения заполняем в справочнике «Структура предприятия». Настройка доступна в разделе «Управление персоналом». Задаем связь между юридической и управленческой структурой в позиции штатного расписания. Ведение позиций штатного расписания возможно только по управленческим подразделениям.

Задаем основание подписи руководителя, которое будет отображаться в печатных формах документов:

1. Объединяем несколько графиков в один режим работы: задаем режим работы для позиции штатного расписания, а конкретному сотруднику присваиваем определенный график. 
2. Ведем учет рабочего времени в разрезе рабочих смен: заполняем графики работы по сменам с указанием начала и окончания рабочего времени и учитываем часы, переходящие на следующие сутки; планируем смены в индивидуальных графиках работы (применяем специализированный документ «Индивидуальный график сменности»).
3. Если часы смены переходят на другие сутки, пользуемся одним из двух вариантов настройки: разбиваем время по календарным дням или записываем всё время смены в день ее начала. 

Испытательный срок отображается как состояние сотрудника. Период испытательного срока продлевается автоматически в случае болезни, отсутствия или прогула нового сотрудника (формируется отдельный регистр «Данные испытательного срока сотрудников»). Для досрочного завершения и продления испытательного срока используем типовые документы. Можем сформировать отчет по сотрудникам, находящимся на испытательном сроке. 

Периоды прерывания стажа сотрудника с категориями «Северный», «Научный», стаж для выплаты ежемесячной надбавки за выслугу лет автоматически начисляются при смене сотрудником должности или подразделения. 

Настраиваем реквизиты кадрового приказа и табличной части под отдельные кадровые события. 

Самостоятельно сформируем приказ, содержащий необходимый для нас объем информации, который может служить основанием для начисления премии.

При оформлении замещения на период отсутствия сотрудника мы наглядно видим все связанные документы и необходимую информацию:

Фиксируем период и продолжительность отсутствия сотрудника в документе «Периоды отсутствия сотрудников». Выбираем вида отсутствия, на основании которого создаем документ отсутствия для отражения в учете рабочего времени сотрудника.

Формируем заявки на командировки и отпуска с помощью рабочего места «Заявки сотрудников». Когда отпуск/командировка согласованы, вводим документ отсутствия на основании соответствующей заявки.

Блок по медицинскому страхованию позволяет прикреплять и откреплять сотрудников к программам медицинского страхования, а также настраивать удержание из зарплаты. Можем формировать аналитические отчеты.

Ведем статус оригиналов документов: от «Форма напечатана» до «Оригинал получен».

В «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» мы используем управленческую зарплату для выбранных позиций штатного расписания через альтернативный набор начислений, которые не отражаются в регламентированном учете.

Когда мы выполняем начисления по подразделениям, а удержания и расчет страховых взносов по организации в целом, в «1С:ЗУП КОРП» удобно осуществлять раздельный расчет заработной платы, НДФЛ, исполнительных листов и страховых взносов.

Когда требуется регулярное начисление прочих доходов (например, ежемесячные выплаты бывшим сотрудникам-пенсионерам), можем назначать их плановое начисление.

При сокращении штата, согласно ст. 180 ТК РФ, выплачиваем сотрудникам дополнительную компенсацию. Если сотрудник, получивший уведомление о предстоящем увольнении, покидает компанию раньше запланированной даты — «1С:ЗУП КОРП» позволяет автоматически рассчитать компенсацию за неотработанные дни.

Если включаем настройку, в документе «Договор авторского заказа» становятся доступны следующие ставки: 3%, 5%, 6%, 7%, 10%, 15%. В документе «Дивиденды» можем выбрать ставку НДФЛ по международному договору: 5%, 10% или 12%. Данные по ставкам автоматически отражаются в декларации 6-НДФЛ.

Посредством документа «Перечисление НДФЛ в бюджет» контролируем взаиморасчеты с налоговыми службами.