1С:MDM – зачем управлять мастер‑данными в 1С

Функционал управления мастер-данными был разработан, чтобы стандартизировать классификаторы различных компаний внутри одного холдинга. Решения для объединения разнородной информации, которые используются для этих целей, называются Master Data Management (MDM). 

С помощью таких решений удобно внедрять и обновлять корпоративные стандарты в крупных компаниях и холдингах с многочисленными дочерними подразделениями, а также эффективно управлять информационными системами, основываясь на едином классификаторе.

Менеджер мастер-данных 1С:MDM предоставляет возможность управлять информацией на всех этапах ее жизненного цикла: начиная с внесения данных в систему и заканчивая полным завершением работы с ними.

Инструменты позволяют работать с данными на следующих этапах:

• первичная обработка;
• ведение справочников НСИ (нормативно-справочной информации);
• интеграция НСИ между различными информационными системами дочерних компаний.

На практике это означает, что предприятия могут обмениваться данными и стандартизировать учет.

1С:Управление холдингом. Функционал управления мастер-данными (MDM) присутствует в «1С:Управление холдингом». В 1С:УХ есть два способа управления мастер-данными.

• Жесткий. Администратор может напрямую вмешиваться в работу дочерних предприятий. В головной компании настраиваются нормативные справочники, при этом у сотрудников дочерних компаний нет прав, чтобы редактировать данные. Однако они могут отправлять заявки на добавление элементов справочников согласно корпоративным стандартам.
• Мягкий. В этом варианте администратор холдинга лишь настраивает синхронизацию данных между предприятиями. Все действия сотрудники дочерних компаний осуществляют самостоятельно, но под контролем управляющей компании.

В любом случае при обмене данными всегда необходимо устанавливать нормативы соответствия наименований элементов и реквизитов. Это делается при подключении каждой новой информационной системы, даже если в качестве программного обеспечения не используется «1С:Управление холдингом».

Рассмотрим основные возможности программного решения «1С:MDM Управление НСИ».

Управление данными справочников НСИ. Этот функционал позволяет поддерживать актуальность данных на всех предприятиях в реальном времени. Модуль помогает связывать и объединять данные, выявляя несоответствия и противоречия.

Возможности модуля:

• обнаружение дублирующихся данных, поступающих от пользователей;
• удаление записей по запросу пользователя, установка пометки на удаление;
• автоматическое формирование описаний для классификаторов;
• экспорт данных в форматах Word, Excel, XML;
• журнал изменений атрибутов справочников;
• хранение справочников в специальном каталоге базы данных.

Поиск и просмотр справочной информации. Поиск в справочниках осуществляется через стандартные инструменты рабочего места пользователя, включая «1С:Управление холдингом» и АРМ Эксперта/Методолога НСИ. Основной функционал поиска доступен в 1С:УХ.

Возможности поиска:

• поиск по текстовым атрибутам во всех ключевых справочниках;
• точное совпадение с учетом или без учета регистра;
• поиск подстрок с учетом или без учета регистра;
• фильтрация по различным критериям, включая символы в начале или конце строки;
• морфологический анализ слов;
• математические критерии (равно, не равно, диапазон чисел и т. д.);
• поиск по характеристикам элементов справочников и их значениям.

С помощью формы поиска можно найти связанные объекты, выявить дубли, открыть карточки элементов и просмотреть структуру справочников.

Управление заявками на обновление и корректировку данных. Модуль 1С:MDM поддерживает актуальность данных, позволяя добавлять, изменять и проверять информацию в единой системе. Публикация изменений происходит после их одобрения через рабочее место эксперта.

Процесс работы с заявками включает:

• создание, изменение и удаление записей;
• отслеживание статуса заявок (в ожидании, обработана, отклонена);
• возможность формирования отчетов и отправки уведомлений о нарушении сроков обработки.

Синхронизация и интеграция справочников. Модуль предназначен для автоматической загрузки данных, что особенно удобно при переходе с другого ПО. Возможна синхронизация данных через форматы Excel или произвольные базы данных.

Администрирование справочной системы. В режиме администрирования можно управлять правами пользователей, назначать роли и устанавливать ограничения на работу с объектами базы данных.

Доступные опции администратора:

• создание и редактирование учетных записей пользователей;
• распределение обязанностей среди сотрудников;
• установка ограничений на редактирование отдельных полей справочников;
• отслеживание активности пользователей через журнал регистрации.

Продукт 1С:MDM для управления НСИ оптимизирует работу с данными, снижая трудозатраты без потери эффективности. Решение гарантирует высокую производительность и надежность при работе с данными в облачном режиме.