Автоматизация кадрового учета и расчета зарплаты по стандартам Народной Республики Бангладеш для АО «Атомстройэкспорт»

Для того, чтобы наиболее точно воспроизвести бизнес-процессы, систему кадрового учета и расчета заработной платы реализовали в виде двух взаимодействующих друг с другом подсистем: 

• подсистема кадрового учета и расчета заработной платы на основе программного продукта «1С: Зарплата и управление персоналом КОРП»;
• подсистема «Мобильное приложение» («Цифровой Паспорт Сотрудника»), включающая в себя  блок личного кабинета сотрудника и блок уведомлений. 

В качестве программного продукта для первой подсистемы выбрали программный продукт  «1С: Зарплата и управление персоналом КОРП», который функционально полностью отвечает требованиям учета по российским стандартам. Кроме того, в дивизионе уже используется ряд информационных систем на платформе «1С: Предприятие 8.3», которая полностью отвечает условиям эксплуатации, безопасности, интеграции с другими решениями, принятым в компании. У пользователей есть опыт работы с системами 1С, имеется штат специалистов для работы с решениями на платформе 1С. 

Для реализации второй подсистемы было принято решение разработать отдельную подсистему на открытом стеке. Специалисты IT-компании Lad разработали мобильное приложение, посредством которого рядовые сотрудники могут ознакомиться с расчетными листами и четко увидеть расчет мотивационной части, заказать справки в кадровой службе, оформить отпуск или запрос на отгул, зафиксировать сверхурочно отработанное время, найти контакты коллег или получить  консультацию специалиста отдела по работе с персоналом. Руководители имеют возможность также в мобильном приложении получать и согласовывать заявки от подчиненных, отслеживать их статус, могут настроить уведомления, чтобы оперативно видеть, когда требуется их внимание и участие. 

Обе подсистемы — мобильное приложение «Цифровой паспорт сотрудника» и «1С: Зарплата и управление персоналом КОРП» интегрированы между собой для оперативного обмена данными.

• Доступ к необходимой информации в режиме реального времени, возможность ее оперативного анализа;
• Работу в едином информационном пространстве нескольких компаний;
• Анализ различных показателей как по кадровому учету, так и по заработной плате благодаря большому числу отчетов в системе;
• Подготовку налоговой отчетности в части подоходного налога в соответствии с требованиями законодательства Народной республики Бангладеш;
• Сокращение трудозатрат за счет реализации пакетного расчета документов;
• Повышение качества данных за счет реализации дополнительных контролей при проведении документов отклонений.

Количество автоматизированных рабочих мест: от 300 пользователей

Проект стартовал 1 октября 2021 года. Систему ввели в промышленную эксплуатацию 1 августа 2022 года.

• Обеспечена эффективная одновременная работа сотрудников, говорящих на русском, английском и бенгальском языках. 
• С помощью специально разработанного мобильного приложения «Цифровой паспорт сотрудника» ускорено взаимодействие персонала с кадровой службой и руководством: сотрудники через приложение отправляют в «кадры» запросы, получают расчетные листки и справки, а руководители согласовывают заявления, приказы и другие кадровые документы. 
• На 30% ускорена подготовка управленческой и регламентированной отчетности по персоналу. 
• Руководство в режиме реального времени контролирует работу 20 000 сотрудников и расходы на оплату труда.