Автоматизация регламентированного учета

У каждого подхода к автоматизации бухучета есть плюсы.

«1С:Бухгалтерия» — флагман регламентированного учета среди решений 1С. Бухгалтеры хорошо знакомы с системой, привыкли к ней. Ее относительно недорого и просто обновить, когда меняются законы.

1С:ERP — это комплексная система. Она объединяет все бизнес-процессы предприятия. С ней растет прозрачность, прослеживаемость и достоверность данных. Проще получить информацию для управленческих отчетов. Крупным производственным предприятиям, оперативный контур которых автоматизирован в 1С:ERP, удобнее перевести и блок регламентированного учета. Так можно построить универсальную сквозную аналитику по всем контурам.

Регучет обязателен для всех предприятий. Главная цель ведения регучета — создание регламентированной отчетности.

Управленческий учет, по закону, не обязателен, но руководители пользуются им, чтобы спрогнозировать и спланировать развитие компании, проанализировать капитализацию, эффективность инвестиций, рентабельность производства и так далее.

Конкурентоспособной компании необходимы оба вида учета.

Взаимодействие специалистов Lad с командой заказчика начинается с предпроектного обследования. Мы изучаем бизнес-процессы, определяем, как их можно оптимизировать, проводим интервью, чтобы сформулировать требования к проекту.

Далее разрабатываем функциональную модель целевой информационной системы, механизмы миграции данных из исторической системы и интеграции с другими корпоративными системами. Выявляем функциональные разрывы и предлагаем доработки.

Затем разворачиваем систему для опытной эксплуатации. Проводим настройку регламентированного учета в 1С, программ автоматизации бухучета.

Наконец готовим сотрудников к запуску системы в промышленную эксплуатацию и сопровождаем вплоть до сдачи первой отчетности.

Если есть прямая зависимость от даты подачи отчетов, лучше переходить на 1С с 1 января. Так будет меньше задач, связанных с документами.

Второй вариант — переход после фактического закрытия года, то есть в середине марта. Причина: в начале года у бухгалтеров повышенная занятость, нет ресурсов на освоение новой системы.

Компания может решиться на переход и в середине года. Например, если не хватило времени на подготовку системы и обучение пользователей в январе. Тогда, чтобы сформировать отчетность за год, перенесите всю историю с января до настоящего момента или до конца года формируйте регламентированную отчетность вручную, компилируя данные новой и предыдущей информационных систем.