Переход с 1С:УПП на 1С:ERP

Во-первых, переход — это необходимость: в феврале 2021 года фирма «1С» сделала объявление об ожидаемом окончании поддержки конфигурации «1С:Управление производственным предприятием» (УПП) весной 2026 года. «1С» исключила из прайса программные продукты, в которые входит конфигурация УПП, с 2018 года. При этом стоимость поддержки редакции 1.3 неуклонно растет — вендор сознательно подталкивает партнеров и клиентов не тянуть с изменениями. Одновременный переход всех компаний с 1С:УПП на 1С:ERP в 2024-2026 годах может вызвать дефицит ресурсов со стороны внедренцев.

Во-вторых, конфигурация 1C:ERP (Enterprise Resource Planning), которую рассматривают в качестве главной альтернативы, более универсальная и многофункциональная, то есть точнее отвечает текущим бизнес-потребностям предпринимателей по сравнению с системой-предшественницей.

Типовое или отраслевое решение 1С:ERP — это оптимальный вариант для средних и крупных предприятий с многоступенчатым, многопередельным производственным процессом.

Для самых крупных компаний и холдингов альтернативой станет «1С:Корпорация». По факту она включает три продукта: управление эффективностью группы компаний (CPM), управление ресурсами предприятий (ERP) и управление производством на уровне цеха (MES).

Малые предприятия и компании, которые не связаны со сложными производственными процессами, могут выбрать продукт «1С:Комплексная автоматизация». Его функционал предусматривает автоматизацию бухгалтерии, торговли, склада, расчета зарплаты и кадрового учета.

Обсудим наиболее востребованную на практике возможность перехода — с 1С:УПП на 1С:ERP. Начнем со сравнения функциональности, чтобы потенциальные пользователи сформировали ожидания от программного обеспечения.

1С:УПП и 1С:ERP — это принципиально разные системы. 1С:УПП, ориентированная на задачи ведения учета, вышла на рынок в 2004 году и стала первой ERP-системой от фирмы «1С». 

Конфигурация 1С:ERP, спроектированная для работы в условиях высокой производительности, направлена в большей степени на задачи управления и организации производственных и бизнес-процессов. Она оснащена трехзвенной (трехуровневой) архитектурой, которая упростила управление: автоматизация каждого этапа производства и его планирования, расчета себестоимости, бюджетирования, аналитики. 

Если говорить о принципиальных отличиях двух программных продуктов, то в качестве дополнительных преимуществ для выбора в пользу 1С:ERP выделяются:

1. Настраиваемые под нужды конкретного бизнеса системы ценообразования и скидок, управление взаиморасчетами и графиками платежей, «безболезненный» расчет себестоимости;
2. Управление складом: адресное содержание товаров на основании поддержки WMS, «умная» ордерная система работы склада, управление запасами с возможностью их статистического анализа, мобильные рабочие места сотрудников складов;
3. Учет затрат в производстве, планирование производства до кванта времени, управление по межцеховым переходам и на операционном уровне, управление партиями запуска, управление по «узким» местам, ремонтное производство и планирование запасов с учетом результатов дефектации;
4. Адаптация системы бюджетирования под специфику организации;
5. Быстрое и безошибочное закрытие месяца;
6. Работа в браузере без установки дополнительных клиентов, что экономит средства на содержание большого числа удаленных серверов;
7. Управление доставкой и товарный календарь, планирование доставки товара в цепочке «поставщик — клиент» с управлением транспортом;
8. Управление эффективностью процессов продаж и сделок с клиентом, использование регламентированных процессов продаж, мониторинг состояния процессов продаж;
9. Панели отчетов;
10. Автоматическая email-рассылка с подтверждением статуса оплаты и отчеты.

Когда предприятие решилось на переход, выбрало программный продукт и определилось, будет ли решать задачу силами внутренней IT-команды или при помощи сертифицированного партнера «1С», дело остается за малым.

Как ни странно, самый сложный этап — подготовительный, то есть организационное и методическое обеспечение перехода.

Сложность перехода заключается в том, что многие компании стремятся в 1С:ERP реализовать процессы аналогично предыдущей системе, то есть сделать из нее старую добрую 1С:УПП. Несмотря на несовершенства старой учетной системы, пользователи с ней сроднились. Например, в 1С:УПП бухгалтер делает проводки вручную, а в 1С:ERP проводки формируются на основе первичных документов и данных оперативного контура. Робот-транслятор трансформирует данные проводок по определенного рода алгоритмам из оперативного контура в регламентированный учет. В этом случае задачей бухгалтера станет проверка проводок. 

Система 1C:ERP — это инструмент, эффективность которого напрямую зависит от правильности использования. Поэтому важно уже на подготовительном этапе выделить процессы, приоритетно нуждающиеся в пересмотре.

А уже во время перехода:

1. Оптимизировать процессы операционной деятельности;
2. Убрать лишние отчеты, дополнительные справочники, документы, которые были в 1С:УПП, но которыми на деле никто не пользуется. Идеальный порядок в системе выглядит так: у каждого процесса есть владелец, у каждого требования — инициатор;
3. Реализовать в типовой системе то, чего не было или было реализовано кастомно в 1С:УПП. Зачастую действующие системы настолько кастомные, что их, во-первых, дорого содержать, во-вторых, сложно ими управлять: типовые обновления не накатываются, разработчики не документируют объекты системы, поэтому когда на проект приходят новые, они их переделывают по-своему.
4. Проработать НСИ: нормализовать, убрать дубли, реплики.

Есть два сценария перехода:

1. Последовательный, поэтапный, то есть подсистемами. Этот вариант менее рискованный, но влечет дополнительные трудозатраты, связанные с интеграцией и передачей документов;
2. Методом «большого взрыва», резко отрубив старую систему.

На практике сценарий перехода адаптируется под каждый проект. Наиболее универсален комбинированный подход, который условно можно назвать «подготовленный рубильник», то есть по максимуму подготовить переход — проработать все детали, четко произвести моделирование необходимой функциональности, организовать системы обмена, особенно в тех случаях, когда документы меняются. Например, производственный план предприятия, сроки поставок — все документы должны быть переданы в новую систему с учетом изменений. Важна правильная, методически обоснованная передача данных из старой системы в новую.

Если говорить о порядке перехода, то представители фирмы «1С» рекомендуют начинать переход от логистического контура: партии, движение, склад, списание материалов — то есть с учетных задач. При этом важно проектировать систему в целом.

Для переноса данных используются типовые обработки для выгрузки остатков из 1С:УПП и загрузки данных в 1С:ERP. 

Перенос остатков и НСИ можно осуществлять поэтапно. Обработка позволяет выбрать объекты, которые будем переносить в систему: проверяем по номенклатуре, по контрагенту, нормализуем. Можно воспользоваться протоколом переноса, чтобы отслеживать статус. Не все позиции переходят в позиции 1:1, некоторые объекты требуют дообогащения. В случае сильно кастомизированных систем следует применять механизм конвертации данных, а также разработать свои правила переноса.

Важно ничего не упустить на этапе моделирования, с точки зрения, например, перехода из стадии проектирования в опытно-промышленную эксплуатацию. Только после того, как построена модель и в ней реализован весь необходимый функционал, можно задумываться о том, когда выключать рубильник. Моделирование в несколько итераций обеспечит плавный переход — модель на типовой системе, которая позволит выявить отклонения и недостатки, с тем, чтобы постепенно их устранить и доработать. 

При переходе из наследуемой системы к новой могут быть интеграции, поэтому не стоит забывать, что у наследуемой системы возможны дополнительные источники данных — дополнительные интеграционные коннекторы, которые дообогащали предыдущую систему.

Пользователям будет непросто адаптироваться, работая в новой системе. Но со временем ее функциональные возможности убедят сотрудников в том, что благодаря ей они смогут работать эффективнее.

ГК «Фаско+», многопрофильный холдинг, лидер на рынке товаров для дома, сада и огорода, запустил проект по модернизации бэк-офиса, который дал бы возможность развивать внутренние процессы согласно требованиям бизнеса. Проект предусматривал также перевод предприятия с 1С:УПП на 1С:ERP. Заказчик пробовал перейти на рельсы 1С:ERP самостоятельно (так переходили несколько лет назад на 1С:УПП), однако стало очевидно, что нужны аналитики. 

За четыре месяца специалисты IT-компании Lad промоделировали систему и подготовили правила переноса данных. 

С 1 ноября 2021 года запустили в опытную эксплуатацию оперативный контур предприятия, с 1 декабря того же года — бухгалтерский контур. 

С 1 декабря 2021 года в промышленную эксплуатацию сдали оперативный контур учета и расчет зарплаты, а с 1 января 2022 года — регламентированный учет без бюджетирования. 

Блок бюджетирования запустили в промышленную эксплуатацию с 1 февраля 2022 года. На участке внедрили корпоративное бюджетирование и казначейство согласно утвержденной методологии бюджетирования и лимитирования на базе 1С:ERP, оптимизировали процесс бюджетирования и реализовали нетиповой подход к контролю лимитов по четырем аналитикам.

В течение двух-трех месяцев стабилизировали систему и решили накопившиеся технические вопросы. С 1 марта 2022 года заказчик полноценно начал работать в системе, которую органично встроили в его IT-архитектуру, настроив интеграции с системами WMS «Кортес» и «Антор». 

Подробнее о проекте можно почитать в кейсе, а также посмотреть в видеоролике на YouTube-канале Lad.