Содержание
Сотрудники группы IT-компаний Lad, интегратора продуктов 1С, совместно с аудиторско-консалтинговой группой FinExpertiza провели вебинар, в ходе которого поделились с участниками практиками построения методики и автоматизации раздельного учета в соответствии с ГОЗ. На основании практического опыта выполненных проектов эксперты рассказали, как с помощью построения правильной методики учета и автоматизации в программах 1С повысить прозрачность и точность процессов, минимизировать риски и обеспечить соответствие требованиям законодательства, автоматически формировать отчетность по ГОЗ и РКМ.
Вызовы исполнителей ГОЗ
В условиях роста объемов государственного оборонного заказа (ГОЗ), ужесточения требований со стороны контролирующих органов и дефицита квалифицированных специалистов предприятиям приходится пересматривать и оптимизировать подходы к раздельному учету. Эксперты выделили ряд сложностей, с которыми сталкиваются исполнители ГОЗ:
- Распределение накладных расходов. Корректное распределение косвенных затрат на конкретную продукцию является сложной задачей. Необходимо не только обосновать отнесение расходов, но и уложиться в установленные нормативы.
- Формирование отчетности. При наличии нескольких видов отчетности требуется обеспечить оперативное и корректное формирование данных. Несогласованность отчетных форм может привести к претензиям со стороны контролирующих органов.
- Внутренняя регламентация и контроль. Отсутствие четкого распределения обязанностей между подразделениями и неустроенный документооборот создают серьезные риски для руководителей. Прозрачность процессов и наличие внутренних регламентов являются важными факторами, позволяющими избежать привлечения предприятия к административной ответственности.
- Документальное обоснование затрат. Без детального графика документооборота и расшифровки затрат трудно доказать обоснованность расходов при проверках. Неправильное оформление или отсутствие документов может негативно сказаться на итоговых расчетах, особенно в части перевода ориентировочных цен в твердо фиксированную стоимость (ТФЦ).
Построение адекватной методики учета поможет выстроить процессы сбора данных раздельного учета. Автоматизация процессов позволяет повысить эффективность и прозрачность учета, а также минимизировать риски исполнителей ГОЗ.
Автоматизация раздельного учета в 1С
Реализация раздельного учета доступна в программных продуктах 1С:ERP — «1С:ERP Управление предприятием» и «1С:Комплексная автоматизация». С помощью этих решений организации:
- формируют отчеты в соответствии с требованиями регуляторов,
- ведут учет по направлениям деятельности и разным видам контрактов,
- настраивают правила распределения накладных расходов,
- ведут автоматизированный расчет плановой и фактической себестоимости,
- осуществляют систематизацию контрольных процедур и снижение рисков проверок.
Продукты «1С:Бухгалтерия» и «1С:Управление производственным предприятием» также предлагают инструменты для раздельного учета, но с ограниченным функционалом.
Перед внедрением раздельного учета рекомендуется провести ряд подготовительных действий:
- нормализация номенклатуры. Устранить дубли в справочниках номенклатуры и поставщиков;
- инвентаризация складов. Материалы должны быть учтены в разрезе конкретных госконтрактов;
- введение регламентированного учета. Если бухгалтерский учет не ведется в системе, его необходимо настроить, так как отчетность по ГОЗ формируется на основе бухгалтерских данных.
Решение Lad по ГОЗ и РКМ: модуль для 1С:ERP
Группа IT-компаний Lad разработала и внедрила специализированный модуль для конфигурации 1С:ERP. Решение предназначено для автоматизации формирования расчетно-калькуляционных материалов (РКМ) в рамках ГОЗ. Модуль решает задачи, связанные с раздельным учетом затрат, формированием отчетности и соблюдением требований законодательства. Среди возможностей решения:
- Разграничение прав доступа. Модуль позволяет назначать ответственных лиц за подписание документов в формах РКМ. Это повышает уровень контроля и точность отчетности.
- Автоматизация формирования отчетности. Формы заполняются системой на основе данных бухгалтерского учета и спецификаций. Есть возможность сохранения и экспорта данных в различных форматах (PDF, DOC, Excel).
- Контроль затрат. Решение осуществляет автоматическую проверку соответствия статей калькуляции ГОЗ и статей расходов, настроенных в 1С:ERP.
- Формирование комплекта документов, обосновывающих прогнозную и плановую цену продукции.
- Интеграция с 1С:ERP. Модуль встраивается в конфигурацию 1С:ERP 2.5 как отдельная подсистема. Для его работы требуется установленная технологическая платформа «1С:Предприятие» и программа 1С:ERP редакции 2.5.
- Обновление и поддержка. Решение для ERP 2.5 обновляется при изменении законодательства, что обеспечивает актуальность данных и минимизирует риски ошибок при подготовке отчетности.
Внедрение модуля для формирования расчетно-калькуляционных материалов в 1С:ERP позволяет предприятиям, работающим с ГОЗ, автоматизировать учетные процессы, минимизировать ошибки и соблюдать требования законодательства. Решение обеспечивает прозрачность учета, гибкость настройки и актуальность данных, что делает его незаменимым инструментом для эффективного управления государственными контрактами.
Если вы не смогли присутствовать на нашем вебинаре, посмотреть запись можно по ссылке.
Остались вопросы?
Проконсультируйтесь с нашими специалистами