Проект автоматизации "Псковская инвестиционная компания"

Холдинг «Псковская инвестиционная компания» занимается строительством коммерческих объектов в городе Пскове. Деятельность компании – самостоятельное строительство и продажа жилой недвижимости, а также финансирование строительства жилья по договорам долевого участия. Сопутствующие направления – различные проекты розничной торговли (электробытовая техника, строительно-отделочные материалы, одежда) и рекламной деятельности (сеть рекламных щитов).

Программный продукт - «ЛАД:Управление бизнесом»

Цели проекта:

Формирование и утверждение плановых бюджетов;
Автоматическое получение фактических данных;
Получение отчетности об исполнении бюджета;
Автоматический контроль расходования денежных средств по установленным лимитам;
Отслеживание кассовых разрывов при помощи платежного календаря;
Формирование сводного графика оплат по договорам.

Реализация

Основные задачи, которые были поставлены специалистами Заказчика:

Перенос бюджетной и финансовой структуры в систему;
Настройка правил переноса фактических данных;
Разграничение доступа по ЦФО;
Настройка процессов согласования;
Импорт НСИ, договоров контрагентов из внешних учетных систем.

Руководством и специалистами компании было принято решение о самостоятельном внедрении программного продукта, который мог быть использован для решения обозначенных выше задач с минимальными доработками. Это позволяло рассчитывать на то, что проект будет выполнен в короткие сроки, а с дальнейшим сопровождением и обновлением системы специалисты предприятия смогут справиться собственными силами.

Результаты

Эффекты от внедрения программного продукта заключались в улучшении финансово-экономических и хозяйственных показателей работы предприятия, а именно:

Сокращение ручного труда за счет автоматического формирования БДР и БДДС на основании условий договоров;
Сокращение ручного труда при проверке заявок на платежи на соответствие бюджету;
Сокращение времени на проверку обоснованности платежа;
Сокращение бумажного документооборота;
Сокращение времени на принятие решения по срочным платежам;
Передача контроля по остаткам бюджета ответственным за ЦФО;
Интерактивный платежный календарь позволил оперативно планировать выплаты, избегая кассовых разрывов;
Оперативный контроль за исполнением платежей и поступлений ДС;
Ускорился процесс согласования бюджетов.

По завершении проекта удалось полностью реализовать возможности оперативного учета и контроля ключевых аспектов деятельности предприятия. В настоящее время проект автоматизации находится на стадии промышленной эксплуатации.

Отзыв клиента