Проект автоматизации ООО «Сибур – Центр обслуживания бизнеса» (Холдинг «Сибур»)

Холдинг «CИБУР» — крупнейшая нефтехимическая компания России и Восточной Европы с полным охватом отраслевого цикла: газопереработки, производства мономеров, пластиков, каучуков, минеральных удобрений, шин и резинотехнических изделий, а также переработки пластмасс. «СИБУР» является вертикально интегрированной компанией, в которой газоперерабатывающие мощности обеспечивают нефтехимические производства собственным сырьем.

Холдинг выпускает более 2000 наименований продукции и объединяет предприятия в 20 регионах России с общей численностью свыше 40 тысяч сотрудников. В состав компании «СИБУР» входят четыре дирекции - углеводородного сырья, базовых полимеров, пластиков и органического синтеза, синтетических каучуков.

В мае 2010 г стартовал проект по разработке шаблонного решения единой учетной системы для предприятий холдинга на базе программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8».

Партнером по разработке шаблонного решения в части финансово-экономического блока была выбрана ГК «ЛАД».

В мае 2010 года стартовал проект по расширению функционала управленческого учёта в шаблонном решении под требования стандартов предприятий группы «СИБУР», и уже в июле того же года проект был запущен в промышленную эксплуатацию на первом «пилотном» предприятии ОАО «СИБУР-Нефтехим».

Цели проекта автоматизации финансово-экономического блока:

• Разработка шаблонного решения на базе ПП «1С:Управление производственным предприятием 8» для автоматизации финансово-экономических служб предприятий холдинга;
• Внедрение разработанного шаблонного решения на пилотном предприятии холдинга.

На старте работ перед проектной командой стояли задачи по разработке и внедрению следующих подсистем:

• «Система платежей — казначейство»;
• «Управление договорами»;
• «Управление закупками»;
• «Планирование проектов».

Реализация

В рамках проекта создана система, охватывающая следующие участки:

Подсистема договорного учета

Возможность ведения спецификаций и дополнительных соглашений в привязке к основному договору. Механизм формирования графиков поставок и графиков платежей по договору. Формирование плановых заявок на расходование денежных средств. Контроль лимитов финансирования при заключении договора.

Подсистема платежей

Формирование и утверждение заявок на платеж. Реестр платежей. Маршруты согласования для всех типов заявок. Формирование платежного календаря на основании заявок на оплату и плановых поступлений денежных средств. Интеграция с системой клиент-банк.

Отчетность по процессам ФЭО.

Заявка на платеж. Прогнозный платежный календарь. Платежный календарь к оплате. БДДС. План-факт анализ платежного календаря в формате БДДС. Группа отчетов по дебиторской/кредиторской задолженности. Реестр платежей.

Подсистема планирования

Заявки на потребность в материалах в привязке к мероприятиям. Механизм визирования и согласования заявок на потребность. План закупок. Планирование услуг на основании утвержденных мероприятий. Планирования производства. Расчет плановой себестоимости.

Результат:

В настоящее время на предприятиях Холдинга «СИБУР» автоматизировано 3500 рабочих мест, количество одновременных подключений к базе – 1300 пользователей. Система принята в эксплуатацию в сентябре 2010 года.

Под требования заказчика произведены доработки следующих подсистем: «Управление денежными средствами», «Управление запасами», «Управление закупками», «Управление договорами», «Бюджетирование», проведено обучение сотрудников, выполнено внедрение и сопровождение доработанной конфигурации.

Функциональность разработанных подсистем позволяет перевести на единое шаблонное решение большинство предприятий группы, а также провести автоматизацию на ряде предприятий, где процессы не были автоматизированы.

Ведение контуров управленческого учета в едином формате повышает прозрачность бизнеса и позволяет предприятиям безболезненно переходить на обслуживание в «Сибур-ЦОБ».