Проект автоматизации ОАО Нижегородская инжиниринговая компания «Атомэнергопроект»

ОАО Нижегородская инжиниринговая компания «Атомэнергопроект» (ОАО «НИАЭП») — дочернее предприятие Госкорпорации «Росатом», объединяющей более 270 предприятий и научных организаций атомной отрасли России.

ОАО «НИАЭП» является генеральным проектировщиком атомных станций и осуществляет полный комплекс работ от проектирования до ввода объектов в эксплуатацию.

Руководством на первый этап ставились следующие задачи:

• переход с платформы «1С:Предприятие 7.7» на «1С:Предприятие 8.1»;
• внедрение подсистем «Бухгалтерский и налоговый учет», «Учет расчетов по заработной плате. Кадровый учет», «Управление автотранспортом», «Складской учет оборудования»;
• анализ фактического движения денежных средств.

Реализация:

Проект стартовал с автоматизации бухгалтерского и налогового учета. Эти работы были проведены в рекордно короткие сроки: проект стартовал в октябре 2008 года, в январе 2009 года пользователи уже работали в новой системе, а в апреле 2009 года с ее помощью был сдан квартальный баланс.

К этому времени было проведено предпроектное обследование в трех офисах компании; выработан план переноса данных, внедрения и развития системы в целом; произведен ряд доработок, требовавшихся для запуска системы, а также выполнен сам перенос данных; проведено обучение сотрудников предприятия.

Результат:

В итоге реализации проекта внедрения специалистами ГК «ЛАД» ОАО «НИАЭП» получило следующие результаты:

• автоматизировано ведение учета в соответствие с требованиями законодательства и корпоративными стандартами предприятия для работников учетных служб;
• оптимизирована схема взаимодействия подразделений предприятия, вследствие чего появилась возможность оперативно получать разноплановые данные и итоги о фактах производственной и финансовой деятельности;
• для руководства и управляющего состава предприятия появилась возможность анализа фактических данных о текущей деятельности предприятия;
• автоматизированы учет и работа двух иностранных филиалов на Украине и в республике Беларусь;
• полностью автоматизирован датчик передачи отчетности по стандартам Росатома (теперь сдача корпоративной отчетности занимает 1 рабочий день);
• реализован и запущен в эксплуатацию портал поставщика (поставщики обмениваются электронными документами с заказчиками посредством данного портала);
• реализован проект по повышению быстродействия;
• автоматизирован процесс управления договорной работой.

Автоматизированы следующие участки и бизнес-процессы:

• бухгалтерский и налоговый учет, регламентированная отчетность;
• управление персоналом;
• управление складскими запасами, в том числе учет оборудования в соответствии с регламентом предприятия;
• оперативный контроль и учет денежных средств;
• учет выполнения строительно-монтажных работ;
• консолидация отчетности;
• учет материально-производственных затрат с помощью технологий штрих-кодирования;
• учет внешней деятельности;
• учет давальческих материалов;
• контроль дебиторской и кредиторской задолженностей;
• процесс формирования договора с заказчиком.

В настоящее время автоматизировано 800 рабочих мест. В единой информационной базе по терминальной технологии работают в Москве, Санкт-Петербурге, в нескольких регионах России: Нижегородской, Ростовской, Тверской, Челябинской, Курской, Калининградской областях, а также в республике Беларусь и Украине.

В настоящее время специалисты компании «ЛАД» обеспечивают сопровождение системы и поддержку пользователей через базу заявок, реализованную с помощью специализированного программного инструмента. Продолжаются работы по автоматизации управленческого учета (бюджетирования).