Проект автоматизации ОАО "Нижегородский масло-жировой комбинат"

О заказчике:

ОАО «Нижегородский масло-жировой комбинат» основано в 1898 году. На сегодняшний день это одно из ведущих предприятий и крупнейший поставщик масложировой продукции в Россию. В состав ОАО «Нижегородский масло-жировой комбинат» входят пять заводов и четырнадцать вспомогательных цехов. Основные виды продукции предприятия: маргарины, спрэды, майонезы, подсолнечное масло.

Общая численность компании составляет 2300 человек.

Задачи:

• постановка делопроизводства;
• создание электронного архива;
• автоматизация рабочих процессов;
• интеграция с электронной почтой;
• применение электронной подписи;
• автоматизация процессов согласования и учета договоров.

Реализация:

Реализация проекта на предприятии заказчика выполнялась в несколько этапов:

• Подготовительный этап: анализ работы документооборота на предприятии, итогом которого стал отчет о предпроектном обследовании.
• Разработка ТЗ и схем описания движения документов: формирование перечня объектов документооборота, обрабатываемых в системе «1С:Документооборот. Проф» по блокам, описание схем движения документов по блокам, разработка ТЗ на доработку типового функционала системы.
• Настройка типового решения «1С:Документооборот 8» под специфику предприятия: настройка, разработка и доработка системы под требования заказчика, интеграция с учетной системой и электронной почтой (Outlook) предприятия;
• Тестирование настроенной системы «1С:Документооборот 8» ключевыми пользователями;
• Обучение пользователей.

Результаты:

На предприятии автоматизировано 200 рабочих мест. В результате реализации проекта специалистами ГК «ЛАД» автоматизированы следующие участки:

• Делопроизводство;
• Согласование и учет договоров;
• Бизнес-администрирование.

Результаты от внедрения системы электронного документооборота:

• Организация единого информационного пространства на предприятии заказчика;
• Организация единой технологии работы с документами во всех структурных подразделениях;
• Увеличение скорости выполнения типовых операций и распространения информации в компании;
• Устранение «узких мест» в работе с документами;
• Экономия рабочего времени сотрудников предприятия;
• Повышение качества и оперативности принятия управленческих решений;
• Контроль над процессами движения документов: факт исполнения поручений и сроков, согласование и исполнение, регистрация в электронном виде, получение документов и заданий по ним, надежное хранение документов в общих папках с ограничением доступа;
• Сокращение сроков согласования проектов документов за счет их движения в электронном виде и возможности использования параллельного маршрута согласования;
• Ведение единых отчетных и аналитических форм позволило перевести систему контроля исполнения документов на другой уровень. Наличие полной информации о месте нахождения документа позволяет в любой момент времени отследить его на всех этапах документооборота (поступление, рассмотрение, прохождение, исполнение);
• Быстрый поиск документов за счет их хранения в единой базе данных;
• Сокращение трудозатрат на выполнение делопроизводственных функций.

Внедрение блока «Бизнес-администрирование» позволило руководству предприятия:

• Сформировать единое «поле» задач, нацеленных на достижение общих целей компании;
• Повысить эффективность деятельности команды руководителей;
• Приоритезировать и актуализировать задачи руководителей на постоянной основе;
• Повысить ответственность руководителей посредством обеспечения регулярного контроля хода выполнения задач;
• Обеспечить высокую скорость и качество принятия решений;
• Повысить инициативность и активность руководителей в достижении целевых показателей;
• Декомпозировать и делегировать задачи как на более низкие уровни, так и взаимодействовать по горизонтальному направлению;
• Организовать конкуренцию среди руководителей по личной эффективности каждого;
• Получать дополнительные аналитические отчеты по процессам выполнения задач на предприятии.

Внедренная система принята в промышленную эксплуатацию, проект успешно завершен.