Перевод кадрового учета и расчета зарплаты из «1С:ERP Управление холдингом» в «1С:ЗУП КОРП»: кейс Lad

Перейти к разделу

Задача Решение Результаты Другие проекты

Области автоматизации

#кадровый учет и расчет заработной платы

Positive Technologies (АО «Позитив Текнолоджиз»)

Positive Technologies (АО «Позитив Текнолоджиз») — лидер в области результативной кибербезопасности. Компания является ведущим разработчиком продуктов, решений и сервисов, позволяющих выявлять и предотвращать кибератаки до того, как они причинят неприемлемый ущерб бизнесу и целым отраслям экономики. Технологии компании используют около 4000 организаций по всему миру.

Задача

Руководство компании приняло решение выделить процесс управления персоналом и расчета заработной платы из «1С:ERP УХ» в отдельную информационную систему «1С:ЗУП КОРП».

Партнером для реализации проекта выбрали группу IT-компаний Lad, которая зарекомендовала себя как компетентного и надежного подрядчика в ходе предыдущих работ по обследованию и пересмотру бизнес-процесса распределения затрат на госконтракты.

Задачи проекта:

Отделить кадровую и зарплатную части от всей остальной базы по соображениям безопасности зарплатных и персональных данных.
Использовать более расширенный по сравнению с «1С:ERP УХ» типовой функционал решения «1С:ЗУП КОРП» для выстраивания бизнес-процессов, что должно уменьшить затраты на доработку системы «1С:ERP УХ».
Уменьшить количество пользователей «1С:ERP УХ», что повысит быстродействие системы.
Упросить оперативное обновление зарплатной базы на новые релизы, обусловленные изменениями законодательства, без необходимости подстраиваться под другие бизнес-процессы компании.

Решение и архитектура проекта

В ходе внедрения были выполнены следующие работы:

Проведено описание бизнес-процессов предприятия и создание демонстрационного примера на базе программного продукта «1С:ЗУП КОРП».
Согласован реестр функциональных разрывов, выполнены доработки системы, печатных форм, отчетов и обработок.
Осуществлен перенос исторических данных из системы «1С:ERP УХ».
Проведено обучение пользователей (в части измененных бизнес-процессов).
Выполнены настройка и доработка синхронизации данных между «1С:ЗУП КОРП» и «1С:ERP УХ».
Проведена опытная эксплуатация: разработка инструкций, обучение пользователей, отладка процессов кадрового учета и расчета заработной платы в новой системе.
Выполнены консультации пользователей в ходе ввода системы в эксплуатацию.

Сроки и результаты проекта

При внедрении выдерживался план-график работ и порядок перехода на новую программу.

Срок внедрения — 7 месяцев.

Количество автоматизированных рабочих мест: 70.

В результате данных работ автоматизированы следующие участки и бизнес-процессы подсистемы учета кадров и расчета заработной платы:

учет персональных данных,
учет движения кадров,
учет отсутствий,
учет рабочего времени,
охрана труда,
расчет заработной платы,
выплата заработной платы,
расчет налогов и взносов,
формирование отчетности,
отражение заработной платы в учете.

Эффекты от внедрения

Использование информационной системы позволило:

обеспечить единую платформу для учета кадров и расчета заработной платы;
сохранить кадровые исторические данные;
исключить функциональные разрывы и актуализировать текущие бизнес-процессы HR & Payroll.

Перевод кадрового учета и расчета зарплаты из «1С:ERP Управление холдингом» в «1С:ЗУП КОРП» для АО «Позитив Текнолоджиз»

Задача

Решение и архитектура проекта

Сроки и результаты проекта

Эффекты от внедрения